ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H

Onet group; Dijon; Sur place; EUR 12 276 - 14 508; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aide à la formation

Résumé du poste

Onet Sécurité recrute à Dijon un assistant administratif polyvalent en alternance. Vous travaillez sous la supervision du Directeur d'agence et participez activement aux activités RH et administratives, notamment paie, dossiers salariés et démarches liées à l’embauche et à la discipline.

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, RH ou paie et une première expérience serait appréciée. Des compétences en outils informatiques et en logiciel de paie sont souhaitées.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou paie.
• Idéalement une première expérience (stage/alternance) en paie.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel de paie.

Responsabilités

• Réaliser les démarches d’embauche et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC).
• Gérer les autorisations d’exercer et les titres/professionnelles.
• Suivre les dossiers des salariés (avenants, arrêts, congés, formation).
• Gérer les visites médicales et les IRP (convocations, saisies).
• Saisir les paies et les pointages, vérifier les éléments variables.

Connaissances

Polyvalence administrative

Gestion du temps

Rigueur administrative

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou paie

Outils

Logiciel de paie

Suite bureautique (Excel/Word)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Description du poste

Intitulé du Poste

Votre mission

Onet Sécurité recrute, pour son agence de Dijon, un assistant administratif polyvalent F/H en contrat d’alternance..

Rattaché au Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités RH et administratives:

• Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…)
• Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles)
• Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
• Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies)
• Gérer les IRP (convocations et ODJ)
• Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies
• Saisir les pointages
• Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie;

Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie;

Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement !

Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d\'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d\'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.