Assistant(e) Admissions – H/F

Apprentis d'Auteuil; Saint-Maurice-Saint-Germain; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Admissions en CDD pour son site de Saint-Maurice-Saint-Germain.

Vous assurerez le suivi administratif et organisationnel du parcours d’admission des jeunes et des familles, depuis la première demande jusqu’à l’intégration, en lien avec les équipes internes. Poste à pourvoir rapidement, date de début novembre 2026.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens du relationnel et discrétion.
• Connaissance du secteur scolaire et/ou de la protection de l’enfance est un atout.

Responsabilités

• Accueillir et informer les familles et partenaires.
• Réceptionner et suivre les demandes d’admission.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Organiser les rendez-vous et les temps de pré-admission.
• Préparer et suivre les commissions d’admission.
• Transmettre les informations aux équipes internes.
• Rédiger les courriers et suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Bureautique

Description du poste

Pour notre site de SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240), nous recherchons un Assistant(e) Admissions – H/F en CDD de surcroit.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Au sein du service Admissions, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du parcours d’admission des jeunes, de la première demande jusqu’à leur intégration au sein de l’établissement.

Vos missions :

• Accueillir, informer et orienter les familles, jeunes et partenaires.
• Réceptionner et suivre les demandes d’admission.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Organiser les rendez-vous, visites et temps de pré-admission.
• Préparer et assurer le suivi des commissions d’admission.
• Assurer la transmission des informations auprès des équipes internes.
• Rédiger les courriers et tenir à jour les outils de suivi et tableaux de bord.

Poste à pourvoir à partir du 2 novembre 2026.

Votre profil

• De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre sens de l’accueil, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
• Une connaissance du secteur scolaire et/ou de la protection de l’enfance constitue un véritable atout.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles