Assistant(e) Administrative RH (Alternance)

Sofyne; France; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Expérience RH et Finance

Environnement international

Résumé du poste

Sofyne cherche un(e) Assistant(e) Administrative en alternance pour soutenir les équipes RH et le contrôle de gestion administratif. Le poste implique 70% RH et 30% finance, dans un cadre international et dynamique.

Vous préparerez une formation Bac+2 à Bac+3 et contribuerez à la gestion administrative du personnel, à l’intégration et au suivi des documents, tout en développant vos compétences en finance et en outils SIRH.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 dans les domaines RH ou Gestion PME-PMI.
• Mise en œuvre des processus RH et de contrôle de gestion administrative.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs internationaux et des documents en anglais.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Préparer et suivre les dossiers d'embauche, contrats, avenants et documents administratifs.
• Participer onboarding/offboarding et mettre à jour le SIRH et outils RH.
• Suivre les absences, congés et éléments administratifs et répondre aux demandes RH.
• Aider à la clôture mensuelle et au contrôle administratif des données financières.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Analyse

Multitâches

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI ou RH

Outils

Excel

Bases de données

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative en alternance pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Cette alternance offre une expérience polyvalente, avec une répartition des missions d’environ 70 % en administration des Ressources Humaines et 30 % en support au contrôle de gestion administratif. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, vous permettant de développer à la fois des compétences RH et financières.

Vos missions

Administration des Ressources Humaines (70%)

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.

• Préparer et suivre les dossiers d'embauche, contrats de travail, avenants et documents administratifs.

• Participer aux processus d'intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding).

• Mettre à jour les informations dans le SIRH et les différents outils RH.

• Assurer le suivi des absences, congés et autres éléments administratifs.

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les sujets administratifs RH.

• Participer à divers projets RH et à l'amélioration continue des processus.

Support Contrôle de Gestion Administratif (30%)

• Aider à la mise à jour des fichiers de suivi financier et des indicateurs de performance.

• Participer aux contrôles administratifs et à la vérification de la cohérence des données.

• Apporter un support à l'équipe Finance sur des tâches administratives (relance et suivi des factures)

• Aide à la clôture mensuelle

Profil recherché

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI ou Ressources Humaines.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

• Vous appréciez travailler avec les chiffres tout en ayant un fort intérêt pour les Ressources Humaines.

• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse et d'une bonne attention aux détails.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les délais.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, formules de base).

• Aisance avec les outils informatiques et les bases de données.

• Une première connaissance des processus RH ou du contrôle de gestion serait un plus.

• Compétences linguistiques : Capacité à interagir avec des interlocuteurs internationaux et à utiliser des documents professionnels en anglais.

Compétences linguistiques

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs internationaux et à utiliser des documents professionnels en anglais.

Ce que nous offrons

• Une expérience enrichissante combinant les domaines des Ressources Humaines et de la Finance.

• Une vision transversale des fonctions support de l'entreprise.

• Un accompagnement et un développement progressif de vos compétences professionnelles.

• Une immersion dans un environnement collaboratif et international.

• Type de contrat : Alternance

• Durée : 12 mois

• Date de début : ASAP

• Rythme d'alternance : idéalement 3 semaines en entreprise / 1 semaine en centre de formation

SOFYNE Active Technologyintègre et déploie des solutions MES, LES et PLM depuis 2005.

Nous accompagnons et conseillons plus de 30 grands comptes industriels dans leurs projets d'innovation et de transformation digitale vers l'industrie 4.0.

Avec plusieurs bureaux en Europe, nous couvrons les besoins d'audit, d'intégration, d'évolution, de maintenance applicative, de support et de conduite du changement de nos clients.

Notre approche est construite autour du cadre et des capacités d'une grande entreprise avec le cœur et l'âme d'une petite entreprise, favorisant des services de haute qualité et de performance, un développement agile et une valeur ajoutée pour nos clients, dans les secteurs de l'automobile, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense et des produits de luxe.

Toutes ces connaissances acquises nous permettent de mieux comprendre comment ces évolutions impactent les systèmes d'information de fabrication.

Sofyne Active Technology est certifiée selon la norme internationale ISO27001.

Chiffres clés:

• 6 bureaux: Lyon (FR), Versailles (FR), Cracovie (PL), Genève (CH), Londres (UK), Porto (PT)

• Environ 200 experts

• 35 clients (classés dans le Fortune Global 500)

• 30 000 jours de projet / an

• 1350 jours de formation (2025)