Assistant(e) administrative (H/F)

Jobaffinity; Corbas; Sur place; EUR 1 653 000 - 1 929 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobaffinity recherche pour l’un de ses clients basé à Corbas un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel le matin. Vous aurez un rôle essentiel dans le suivi des heures et la gestion administrative des salariés, en lien avec les agences d’intérim et le client, et vous participerez à l’organisation des activités quotidiennes.

Vos missions incluent la récupération et le contrôle des informations relatives aux heures, la transmission des éléments, la saisie et l’archivage de documents, le

Qualifications

• Expérience administrative appréciée, aptitude à travailler en environment multi-interlocuteurs.

Responsabilités

• Récupérer et contrôler les heures des salariés.
• Transmettre les éléments aux agences d’intérim et au client.
• Effectuer des saisies et des tâches de gestion administrative.
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs.
• Être en lien avec les interlocuteurs et assurer une fluidité de l’information.
• Identifier les problèmes et proposer des solutions.
• Réaliser diverses saisies, classement, contrôle et archivage de documents.

Connaissances

Réactive

Organisée

Rigoureuse

Bon relationnel

Capacité de communication

Autonome

Force de proposition

Formation

Expérience administrative appréciée

Outils

Bureautique

Description du poste

Agence de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du transport aérien (restauration, nettoyage, catering, métiers commerciaux, logistique, technique, piste, manutention...).

Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Corbas, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous aurez un rôle essentiel dans le suivi des heures et la gestion administrative des salariés, en lien avec les agences d’intérim et le client.

Vous serez notamment en charge de :

• Récupérer et contrôler les informations relatives aux heures des salariés
• Transmettre les éléments aux agences d’intérim ainsi qu’au client
• Effectuer différentes tâches de saisie et de gestion administrative
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs
• Être en lien avec les différents interlocuteurs et assurer une bonne circulation des informations
• Identifier les éventuels problèmes et être force de proposition pour apporter des solutions
• Réaliser diverses tâches de saisie, classement, contrôle et archivage de documents.

Poste à temps partiel le matin :

Lieu : Corbas

Rémunération : selon profil et expérience

Profil recherché

• Réactive, organisée et rigoureuse
• À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques
• Ayant un bon relationnel et une bonne capacité de communication
• Autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Force de proposition et orientée solutions
• Une première expérience en administratif est appréciée.