Assistant(e) administrative(f) planification h / f (CDI)

Anvergure; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION à Nancy pour un CDI. Vous serez responsable de la construction et du suivi des plannings, de la gestion administrative des vacataires, et de la coordination des budgets. Vous devez maîtriser Excel, Word et avoir une excellente maîtrise du français. Rémunération entre 28K€ et 29K€.

Qualifications

• Expérience de plus de 2 ans sur un poste administratif.
• Capacité à gérer des missions administratives complexes.
• Maîtrise parfaite du français.

Responsabilités

• Construction des plannings avec plusieurs interlocuteurs.
• Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires.
• Gestion administrative des vacataires et des déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Gestion des priorités

Organisation et rigueur

Anglais (niveau B2)

Formation

Bac+2 minimum dans le domaine administratif

Outils

Sage

Aurion

Description du poste

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H / F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :

Planification

• Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)

Intégration des informations sur l’ERP pour diffusion des emplois du temps

Suivi des plannings

• Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
• Modification
• Report de cours
• Recherche de solution

Gestion des intervenants

• Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
• Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
• Gestion budgétaire et facturation :
• Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
• Validation des interventions pour mise en paiement
• Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d’interventions)

Missions secondaires

• Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
• Préparation des différents documents d’accompagnement des procédures (anglais et français)

Cette liste n'est pas limitative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.

Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.

Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).

Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 28 / 29K€