Assistant(e) administrative et logistique (H/F)

PAILLARD; Guipavas; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

PAILLARD à Guipavas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique en CDD de 35h/semaine, remplacement maladie, au sein d'une équipe de 7 personnes.

Vous assurez le suivi des commandes, la gestion des livraisons, l'accueil des clients et les devis, avec coordination des services achats et SAV.

Qualifications

• Expérience en logistique et administration souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion des commandes.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers clients et des livraisons mobilier.
• Accueillir les clients et gérer les appels et les colis.
• Réaliser les devis et gérer les commandes fournisseurs.
• Négocier les délais avec fournisseurs et transporteurs.
• Gérer le planning livraison et les arrivages.
• Assurer la gestion des SAV et du showroom.
• Gérer les casiers et les clés des élèves en cas de surcharge.

Connaissances

Organiser le traitement des commandes

Réceptionner des produits et vérifier

Superviser des opérations

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant(e) administrative et logistique (H/F)

Assistant(e) administrative et logistique (H/F) 29 - GUIPAVAS

Offre n° 213CQJD
Assistant(e) administrative et logistique (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Au sein d'une équipe de 7 personnes vos missions principales sont :

• 1) Assistante logistique : vous venez en soutien de l'activité des commerciaux en prenant en charge le suivi des dossiers clients des commandes jusqu'à la gestion des livraisons mobilier.
  • Accueil : Accueille et orientation de la clientèle (RDV commerciaux, entretien, renseignements etc.)- Gestion des appels téléphoniques si débordement- Assure la gestion des colis (Indique à la personne qui réceptionne les colis qu'il faut être disponible)- Gestion du showroom (veiller à la propreté et organiser l'espace selon les périodes forte d'activité en livraison)
  • Achat : Réalisation des devis- Gestion des commandes mobilier- Mise à jour des données fournisseurs- Transmission des informations auprès des commerciaux- Gestion des mails (communication fournisseurs et internes)- Vérification des accusés de réception (quantité, prix, remise, désignation, frais de port)
  • Logistique : Gestion des délais de livraison fournisseurs- Négociation auprès des fournisseurs et transporteurs pour les délais- Transmission de l'état de la commande auprès des clients- Gestion du planning livraison- Gestion des arrivages livraisons- Prise de RDV clients- Organisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports, bennes)- Gestion des besoins humains avec les agences d'intérim (transmission des informations essentiels des missions, nos besoins et communication des horaires).- Gestion des prestataires (demande de devis, communication de nos besoins) - ex : Presta France- Optimisation des RDV- Gestion des SAV2) Gestion des SAV
• 2) Gestionnaire casier : vous gérez et délivrez un casier aux élèves ayant réservé pour l'année, en cas de surcharge de travail, vous serez accompagnée d'une personne pour aider dans la démarche.- Reprise des clés de casier dans les établissements scolaires- Attribution des clés aux élèves ayant réservé un casier pour la future année scolaire- Distribution des clés en début d'année scolaire- Gestion des demandes du site internet ou mailHoraires de travail :Lundi au Vendredi : 9h-12h/13h30-17h30Le poste est à pourvoir le 14 septembre.

Type de contrat CDD - 14 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) - Exigée en logistique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau