Assistant(e) Administrative et Gestion Documentaire F/H

VINCI Construction en France; Coupvray; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion Documentaire pour un projet à Eurodisney. Vous serez responsable de la gestion des documents et du suivi administratif. Une expérience de 2 ans est requise, idéalement dans le BTP. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur un projet emblématique et de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Prestations

Développement des compétences

Environnement stimulant

Projet emblématique

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement administratif du projet.
• Centraliser et diffuser les documents via l’outil de GED.
• Préparer les documents contractuels pour les sous-traitants.

Connaissances

Gestion documentaire

Compétences en bureautique

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outils de GED

Description du poste

GTM Bâtiment recrute !

Leader de la réhabilitation en Île-de-France, GTM Bâtiment, filiale de VINCI Construction, met son expertise au service de la rénovation et de l’embellissement de l’habitat urbain.

En partenariat avec une autre entité du groupe, nous lançons un projet d’envergure pour la restructuration complète d’un hôtel à Eurodisney (77).

Nous vous proposons de rejoindre nos équipes en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion Documentaire, à temps plein sur le chantier.

Votre mission principale sera d’assurer le bon déroulement administratif et le suivi documentaire du projet, en garantissant la traçabilité, la conformité et la diffusion efficace des documents, tout en soutenant les équipes travaux dans leurs tâches quotidiennes.

Rattaché(e) au Directeur de projet, en collaboration étroite avec les équipes d'encadrement, vous aurez pour missions principales :

Gestion Documentaire (Doc Control)

• Centraliser, éditer, classer et diffuser l’ensemble des documents (ingénierie, clients, fournisseurs, sous-traitants) via l’outil de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Vérifier la conformité des documents (nomenclature, respect des spécifications techniques, délais de remise, etc.).
• Assurer la traçabilité complète de la documentation projet.
• Relancer les contributeurs si nécessaire.

Gestion Administrative

• Rédiger, enregistrer et suivre l’envoi des courriers administratifs.
• Préparer les documents contractuels pour les sous-traitants, prestataires et fournisseurs : contrats, avenants, demandes d’agrément, etc.
• Vérifier la validité des pièces administratives (assurances, Kbis, attestations, etc.).
• Appuyer les équipes travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Gérer les demandes et les autorisations d’accès au chantier pour le personnel et les intervenants extérieurs.

Qualifications

• Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine du BTP.
• Une formation Bac+2 ou équivalent.
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de GED.
• Une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle.
• La capacité à travailler en équipe avec un sens de l’organisation, de la rigueur, de l’autonomie et un bon relationnel.
• La connaissance du fonctionnement administratif d’un chantier serait fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à un projet emblématique.
• Développer vos compétences dans un environnement stimulant.
• Évoluer au sein d’un groupe reconnu pour son savoir-faire et ses valeurs humaines.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous rencontrer !