ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Mistral Coolers; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les équipements pour la boisson recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer la relation client et le suivi des ventes à Ris-Orangis. Le candidat idéal dispose d'une expérience en services B to B et s'intègre facilement à une équipe. Ce poste offre des primes sur objectifs et divers avantages, incluant une mutuelle et un plan d’épargne entreprise.

Prestations

Prime sur objectifs mensuelle

Prime d’intéressement

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / évènements internes

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Expérience significative dans une Société de services B to B.
• Goût du challenge et esprit d’équipe.
• Dynamisme et recherche d’une entreprise en développement.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients.
• Élaboration des devis.
• Gestion des commandes.
• Administration des clients.
• Approvisionnement et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV.
• Pré-facturation et facturation.
• Suivi des paiements.
• Gestion des plateformes institutionnelles.

Connaissances

Gestion et suivi des contrats

Relation client

Suivi du fichier clients

Description du poste

Vue d'ensemble

À propos de l’entreprise
Premier fabricant de fontaines à eau en France (Ris Orangis - 91130), Mistral Constructeur conçoit ses produits et les distribue dans plus de 38 pays. En forte croissance depuis 2008 l’entreprise bénéficie d’une forte notoriété sur un marché porté par les nouvelles exigences environnementales. Mistral Constructeur est une PMI innovante, rentable et solide depuis 70 ans dans la conception, la fabrication et la distribution d'équipements pour la boisson.

Dans le cadre du développement de notre filiale LOCAFONTAINE, qui a pour vocation la location/maintenance des fontaines à eau à destination des entreprises, hôpitaux et collectivités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Avantages et rémunération

Package Rémunération

• Rémunération brute selon profil (169h mensuelles)
• Prime sur objectifs mensuelle
• Prime d’intéressement

Autres Avantages

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / évènements internes
• Plan d’épargne entreprise

Profil et compétences requises

Vous avez une expérience significative dans une Société de services B to B. Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique et en plein développement ? Nous vous accueillons au sein de notre équipe ! Une formation interne à nos produits vous sera dispensée ainsi qu’un accompagnement tout au long de votre intégration.

*Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions d’égalité et de diversité*

Compétences requises

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
• Assurer la relation client
• Assurer le suivi du fichier clients
• Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …)