Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Groupe Agriteam; Pithiviers; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Agriteam recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour soutenir le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation. Il/Elle garantit la qualité et la conformité des informations tout en facilitant la relation avec les clients.

Formation Bac+2 en gestion/commerce ou administration et une première expérience en administration des ventes sont appréciées; l'intérêt pour le secteur agricole est un atout.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience avec un logiciel de gestion commerciale / ERP.
• Connaissances en administration des ventes.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes: saisir et enregistrer les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion, suivre les dossiers jusqu'à facturation.
• Gestion des formalités administratives: traiter les cartes grises et autres documents liés aux ventes, classer et archiver les documents.
• Support commercial et relation client: répondre aux demandes des fournisseurs et clients liées aux commandes et livraisons, collaborer avec les équipes commerciales.

Connaissances

Word/Excel

ERP

Administration des ventes

Formation

BTS Gestion PME

BTS NDRC

BTS MCO

Outils

Logiciel de gestion commerciale

Description du poste

Agriteam est un groupe de 5 concessions agricoles, distributeur exclusif John Deere, réparties dans le Centre et l'Est de la France. Avec nos 28 points de service et nos 500 collaborateurs, le groupe Agriteam est le premier concessionnaire français. Avec plus de 2000 tracteurs neufs et d'occasions vendus par an, le groupe réalise chaque année plus de 250 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Nos valeurs :

1. Finalité économique : un client qui investit chez nous doit être satisfait de son achat, de la relation et du service apporté.
2. Pérennité : notre métier s'exerce dans la durée. Le suivi et l'accompagnement de nos clients et de nos fournisseurs sont essentiels.
3. Ouverture : nous veillons à toujours rester à la pointe des technologies embarquées

Agriteam est une société porteuse de sens. Elle s'efforce de proposer des matériels moins consommateurs d'énergie fossile et plus efficient dans l'application des produits. Agriteam contribue à la production des ressources alimentaires avec pour souci permanent, la préservation de l'environnement. En accompagnant les agriculteurs dans leurs tâches quotidiennes, Agriteam s'applique à satisfaire l'efficience et l'exigence de ses clients.

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes nous recherchons des magasiniers, des commerciaux et des techniciens pour l'ensemble de nos sociétés en CDI et en contrat d'apprentissage.

Venez exister dans notre équipe !

L'Assistant(e) Administration des Ventes

L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, depuis la commande jusqu'à la facturation. Il/Elle garantit la qualité et la conformité des informations tout en facilitant la relation avec les clients.

Les missions :

1. Gestion administrative des ventes
   • Saisir et enregistrer les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion.
   • Vérifier la conformité des commandes fournisseurs et conditions commerciales.
   • Suivre les dossiers de vente (matériel neuf ou d'occasion) jusqu'à la facturation.
2. Gestion des formalités administratives
   • Traiter les cartes grises et autres documents liés aux ventes.
   • Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs.
3. Support commercial et relation client
   • Répondre aux demandes des fournisseurs et clients liées aux commandes et livraisons.
   • Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer un suivi fluide des ventes.

Formation et expérience

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, BTS MCO).
• Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou secrétariat est appréciée.
• Intérêt pour le monde agricole.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience avec un logiciel de gestion commerciale / ERP.
• Connaissances en administration des ventes.
• La connaissance du secteur agricole ou du machinisme est un plus.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du service client.