Assistant.e Administration des ventes H/F

Clauger; Brignais; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger recherche un(e) Assistant.e Administration des ventes pour rejoindre l’équipe ADV. Vous serez au cœur de la relation client et du traitement des dossiers CEE, avec une contribution clef à l’efficacité énergétique de nos offres.

Vous assurez le traitement des commandes, la vérification de documents contractuels, et la coordination entre services techniques et commerciaux, tout en garantissant communication claire et fiabilité avec nos interlocuteurs.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du détail irréprochables.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers CEE, contrôle et suivi selon les exigences réglementaires.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du détail

Aisance relationnelle

Rédaction efficace

Autonomie et adaptabilité

Formation

Formation en gestion, administration des ventes ou assistanat

Description du poste

Clauger est un groupe familial industriel français spécialisé dans le froid, le génie climatique et le traitement de l'air. Groupe de plus de 800 M€ de chiffre d'affaires, présent en France et à l'international. Au sein du Hub France, la Comptabilité France pilote la tenue comptable, la fiscalité et la fiabilisation des comptes de nos entités francophones.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant.e Administration des ventes.

VOTRE MISSION

Au sein de notre équipeADV, vous serez au cœur de la relation client et de la gestion des dossiersCEE, un levier essentiel de notre offre d'efficacité énergétique.

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative des dossiersCEE

  • Constitution, contrôle et suivi des dossiersCEEselon les exigences réglementaires
  • Verifier la conformité des pièces justificatives
  • Identifier les éventuelles anomalies, pièces manquantes ou points de vigilance et assurer leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
  • Assurer le suivi des dossiers et des échéances, de leur ouverture jusqu’à leur valorisation.
  • Interface avec les clients, les équipes commerciales et les organismes délégataires

• Support administratif aux projets

  • Traitement des commandes et suivi des dossiers clients
  • Préparation et vérification des documents contractuels
  • Coordination avec les services techniques et commerciaux
  • Participer à la résolution des situations complexes nécessitant une coordination entre plusieurs services.

• Relation client

  • Conseil sur les démarches administratives liées auxCEE
  • Participation à la résolution des problématiques spécifiques
  • Garantir une communication claire, fiable et professionnelle auprès des différents interlocuteurs.

Profil recherché:

• Formation en gestion, administration des ventes ou assistanat
• Expérience enADVet/ou dans le domaine administratif
• La connaissance du dispositifCEEest un plus, mais n'est pas obligatoire (formation assurée)
• Curiosité sur l'IA pour faciliter et améliorer les process.
• Rigueur, organisation et sens du détail irréprochables
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie et capacité d'adaptation

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrer une entreprise française en forte croissance, alliant innovation et durabilité
• Contribuer concrètement à la transition énergétique de l'industrie
• Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation sur mesure
• Évoluer dans un environnement de travail collaboratif et bienveillant