Assistant(e) Administration Achats H/F

ORCHESTRA; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Orchestra recherche un Assistant(e) Administration Achats en CDI pour assurer le suivi administratif des gammes de produits et garantir la fiabilité des données et des opérations.

Vous serez l’intermédiaire entre les fournisseurs et l’équipe achats, avec une responsabilité clé sur les codes produits, les prix et le cycle de vie des références, tout en veillant à la qualité et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en achat, gestion, logistique ou commerce international.
• Expérience 1–3 ans dans un poste similaire, idéalement dans la mode, l’agriculture ou le retail.
• Maîtrise des outils PLM et ERP et des bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance des processus d’achat et de gestion des fournisseurs.
• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des délais.
• Esprit d’équipe et excellent relationnel avec fournisseurs et équipes internes.
• Proactivité dans la relance des fournisseurs et la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer et créer les données produits et fournisseurs dans le système.
• Mettre à jour et garantir fiabilité des informations produits (prix, codes, statut).
• Suivre le cycle de vie des produits et diffuser les nouveautés mensuellement.
• Gérer le suivi administratif et financier: paiements et validation des factures.
• Gérer la création des usines dans le système et assurer les documents (contrats, origin, audits).
• Veiller à la conformité et à la tenue des dossiers administratifs.
• Donner un support transversal avec achats, marketing, logistique et qualité.
• Interagir avec l’équipe marketing pour la création et validation ILV/PLV.
• Contribuer à la mise à jour du book produits et aux lancements.

Connaissances

Gestion achats

Logistique

Commerce international

Planification

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en achat/gestion/logistique ou commerce international

Outils

PLM

ERP

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Rejoins laventure Orchestra !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Achats H/F en CDI pour notre Direction Pu e9riculture et Nouveaux March e9s Groupe.

Ta mission ? Assurer le bon suivi administratif op e9rationnel des gammes de produits pu e9riculture.

tre un maillon essentiel entre les %%-d e9l e et les fournisseurs, garantissant la fiabilit e9 des donn e9es produits et le bon d e9roulement des op e9rations.

Ce Que Tu Feras Au Quotidien

• Gestion et cr e9ation des donn e9es produits :
• Cr e9er les codes produits et fournisseurs dans le syst e8me.
• Mettre e0 jour et garantir la fiabilit e9 des informations produits : clusters, statuts, prix d e9achat (PA), prix de vente (PV), MOQ, transit time, HS code, etc.
• Suivre et mettre e0 jour le r e9f e9rentiel produits tout au long du cycle de vie.
• Mettre e0 jour mensuellement et diffuser le fichier des nouveaut e9s (r e9f e9rences, disponibilit e9s, statuts).
• Suivi administratif et financier :
• Suivre les paiements et assurer la validation des factures fournisseurs.
• G e9rer la cr e9ation des usines dans le système et assurer le suivi documentaire (contrats, certificats d e9origine, FAMA, audits, etc.).
• Veiller e0 la conformit e9 et e0 la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Coordination et support interne :
• Assurer un r f4le d b7appui au sein de l' e9quipe pu e9riculture et faire le lien entre les diff e9rents services (achats, marketing, logistique, qualit e9).
• 8tre l6interlocuteur(trice) principal(e) du service marketing pour la cr e9ation et la validation des supports ILV/PLV.
• Contribuer e0 la mise e0 jour du book produits destin e9 aux magasins et e0 la force de vente.
• R e9diger et diffuser les communications produits pour l'interne.
• Suivi des lancements et reporting :
• Participer e0 la pr e9paration des lancements de collections et assurer la mise e0 jour des outils de suivi.
• Garantir la coh e9rence des donn e9es entre les fichiers internes, les bases fournisseurs et les supports marketing.

Profil Recherch e9

• De formation Bac +2 e0 Bac +5 en achat, gestion, logistique ou commerce international.
• Exp e9rience souhait e9e : 1 e0 3 ans dans un poste similaire, id e9alement dans le secteur de la mode, de la pu e9riculture ou du retail.
• Ma eetrise des outils de gestion produits (PLM, ERP) et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance des proc e9s d e9achat et de gestion des fournisseurs.
• Organisation et rigueur dans le suivi des t e2ches et des d e9lais.
• Esprit d e9quipe et excellent relationnel pour collaborer avec les fournisseurs et les e9quipes internes.
• Proactivit e9 dans la relance des fournisseurs et la gestion des priorit e9s.
• Polyvalence et adaptabilit e9 face aux impr e9vus.

Ce poste te parle ? Alors, postule vite, on a h a0te de te rencontrer !

Chez Orchestra, nous valorisons la diversit e9 : e0 comp e9tences e9gales, priorit e9 aux personnes en situation de handicap et autres b e9n e9ficiaires de l fobligation d e9emploi.