Assistant.e administratif.ve Véhicules d'Occasion (H/F)

Volkswagen Group Retail France; Roissy-en-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de mobilité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les acheteurs. Vous gérerez l'administration des dossiers d'achats de véhicules et devez être à l'aise avec les outils informatiques. Un environnement dynamique et une réelle possibilité d'évolution vous attendent. Les avantages incluent des tickets restaurant et des offres sur le leasing de véhicules.

Prestations

Tickets restaurant

Avantage sur leasing de véhicules

Parking avec bornes de recharge

Qualifications

• Être à l’aise avec les outils informatiques et apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Aimer travailler en autonomie et faire preuve de proactivité.
• Gérer les priorités tout en maintenant une bonne coordination avec l'équipe.
• Apprécier la polyvalence et réaliser ses missions avec rigueur.
• Faire preuve de dynamisme, réactivité et aisance relationnelle.
• Montrer motivation et envie d'apprendre dans un nouvel environnement.

Responsabilités

• Apporter un support administratif et commercial aux acheteurs de l'équipe.
• Prendre en charge l'aspect administratif d’un dossier: création à facturation.
• Gérer et suivre les dossiers d'achats de véhicules.
• Saisir les commandes et facturations.
• Enregistrer administrativement les achats et ventes.
• Traiter les demandes des concessions.
• Accompagner la démarche interne administrative.
• Suivre le livre de police.

Connaissances

Outils informatiques

Proactivité

Gestion des priorités

Rigueur

Aisance relationnelle

Motivation et envie d'apprendre

Description du poste

Mission

Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive. Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose c’est d’avoir la fierté d’appartenir à une entreprise leader qui récompense l’excellence opérationnelle alliée à un haut niveau d’intégrité. Résolument tourné vers la mobilité de demain, c'est aussi contribuer activement à l'un des secteurs d'activité qui vit sa plus grande transformation. #automobile #mobilités. Notre objectif ? Evoluer et VOUS faire évoluer !

Vos missions

• Apporter un support administratif et commercial aux acheteurs de l'équipe
• Prendre en charge l'aspect administratif complet d’un dossier : de la création à la facturation, en passant par le paiement
• Gérer et suivre les dossiers d'achats de véhicules, et relancer les fournisseurs
• Saisir les commandes et facturations
• Enregistrer administrativement les achats et ventes ainsi que création et suivi des immatriculations SIV
• Traiter les demandes des concessions
• Accompagner la démarche interne administrative
• Suivre le livre de police

Profil

Vos atouts pour réussir à ce poste

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et apprenez rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous aimez travailler en autonomie et faites preuve d’une réelle proactivité en anticipant les besoins et en optimisant vos journées.
• Vous savez gérer les priorités tout en maintenant une bonne coordination avec votre équipe.
• Vous appréciez la polyvalence et réalisez vos missions avec rigueur et sens du service.
• Vous vous distinguez par votre dynamisme, votre réactivité et votre aisance relationnelle.
• Vous faites preuve d’une réelle motivation et d’une envie d’apprendre, même dans un environnement que vous découvrez.

Bon à savoir

• Tickets restaurant (9€/jour dont 60% pris en charge par VGRF) - Avantage très préférentiel sur le leasing des véhicules de nos marques (VW, Audi, Seat, Cupra, Skoda) pour vous et vos proches (pour les postes en CDI) - Cadre agréable où nous nous profitons - sans modération - des déjeuners au soleil lors des beaux jours :) Informations pratiques : - Parking mis à disposition (avec bornes de recharge pour véhicules électriques) - Transports en commun : RER B station Parc des Expositions + bus - A 5mn en voiture du centre commercial Aéroville

Mot de l'équipe recrutement

Que se passe-t-il une fois votre CV envoyé ? 1. Nous étudions votre candidature avec attention 2. Si votre profil nous semble pertinent pour le poste, nous prenons contact avec vous pour un rapide échange téléphonique de 10 à 15min afin d'aborder les points essentiels 3. Nous vous invitons à un entretien visio RH de 45mn à 1h 4. L'échange est concluant ? Alors, c'est le moment de rentrer dans le vif du sujet en rencontrant votre futur.e Manager, idéalement dans nos locaux 5. Ça a matché ? Vous serez peut-être amené·e à rencontrer l'équipe et/ou le/la Directeur·trice du service Bien sûr, nous restons à votre écoute tout au long du processus de recrutement ! Cindy & Nadia Equipe recrutement