Assistant(e) Administratif(ve) & Travaux– Rejoignez Univia !

Groupe Akacia; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Akacia recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI ou CDD, 39 h/semaine, présentiel, basé près de Saint-Quentin-Fallavier. Vous assurez le support administratif, la gestion du parc et des prestataires, et le suivi RH, en lien avec les équipes et les clients.

Vous serez en première ligne pour coordonner les activités quotidiennes, les formations et les visites médicales, tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement des services internes.

Qualifications

• À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365).
• Organisé/e, rigoureux/se et réactif/ve.
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Faciliter le quotidien des équipes et assurer le support administratif.
• Accompagner les projets de A à Z et suivre les démarches administratives des chantiers.
• Coordonner les interventions techniques et suivre les prestataires.
• Être un relais RH de proximité et assurer le suivi administratif du personnel.
• Contribuer à la sécurité des équipes et veiller au respect des procédures.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Reactif

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Office 365

Description du poste

CDI ou CDD | 39 h/semaine | Missions variées | 100% présentiel | Rémunération à partir du SMIC

Experts en fibre optique, courants faibles et télécommunications, nous concevons, déployons et maintenons des infrastructures connectées et intelligentes.
Notre mission : transformer les espaces où les gens vivent et travaillent pour les rendre plus fonctionnels, plus sûrs et plus durables.

Nos valeurs :

Innover en permanence pour proposer des solutions intelligentes et durables ;
Favoriser la coopération et la transversalité, en interne comme avec nos clients ;
Réduire notre impact environnemental et contribuer à un numérique responsable.

Vos missions principales :

Véritable acteur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous occupez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires.

Votre quotidien s'articule autour de cinq grandes missions :

Faciliter le quotidien des équipes

Assurer la gestion du parc automobile, de la téléphonie et des moyens généraux.

Coordonner l'entretien des bâtiments et les prestataires.

Accompagner les projets de A à Z

Participer aux réponses aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers.

Gérer les dossiers contractuels, la facturation et le suivi des règlements.

Coordonner les interventions techniques (maintenance)

Être l'interlocuteur des clients et assurer le traitement de leurs demandes.

Organiser, planifier et suivre les interventions de maintenance.

Être un relais RH de proximité

Assurer le suivi administratif des collaborateurs (temps, absences, frais).

Participer à l'organisation des formations et au suivi des visites médicales.

Contribuer à la sécurité des équipes

Veiller au suivi des équipements de protection, des vêtements de travail et des contrôles réglementaires.

Le profil que nous recherchons :

À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365);

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;

Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;

Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;

Discret(ète), fiable, avec des notions de comptabilité appréciées.

Ce que nous vous offrons :

Une équipe à taille humaine, impliquée, bienveillante et à l’écoute ;

Une expérience concrète et enrichissante, au cœur des échanges avec les clients, les techniciens et les équipes internes.

Prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV, on a hâte de découvrir qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à notre équipe !