Assistant(e) Administratif(ve) Transport – Coordination

Bassin de Pompey; Trémery; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif transport au sein du service Exploitation Transport pour assurer le soutien quotidien et faciliter l’organisation des livraisons vers les magasins.

Vous gérerez l’accueil téléphonique, le traitement des demandes, le suivi des anomalies et le classement des documents, en assurant une liaison avec les magasins, transporteurs et services internes.

Qualifications

• Accueil téléphonique des magasins et interlocuteurs
• Suivi administratif des opérations de transport
• Réalisation et suivi des documents liés au transport
• Maitrise des outils informatiques et tableaux de bord

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des magasins, transporteurs et services internes.
• Répondre aux e-mails et assurer le suivi des demandes des magasins.
• Informer les magasins des retards, incidents ou modifications concernant les livraisons.
• Assurer le suivi administratif des opérations de transport.
• Préparer, contrôler et suivre les éléments de facturation liés au transport.
• Classer, scanner, archiver et ranger les documents administratifs du service.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils informatiques du service.
• Rechercher et transmettre les bons de livraison et justificatifs nécessaires.
• Assurer le suivi des anomalies et participer à leur résolution.
• Communiquer régulièrement avec les magasins, les transporteurs et les différents services internes

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Facturation transport

Communication interservices

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif transport au sein du service Exploitation Transport pour assurer le soutien quotidien et faciliter l’organisation des livraisons vers les magasins.

Vous gérerez l’accueil téléphonique, le traitement des demandes, le suivi des anomalies et le classement des documents, en assurant une liaison avec les magasins, transporteurs et services internes.