Assistant·e administratif·ve – stage

Apc Paris; Paris; Hybrid; EUR 6,900 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Navigo 75%

Job summary

Agence Parisienne du Climat recherche un stagiaire administratif pour renforcer l’équipe en charge des dépôts de demande et du suivi des dossiers liés au DTG. Vous contribuerez à la vérification des pièces, à la cohérence des informations et au dépôt sur les outils internes.

Le stage, basé à Paris 12e, se déroule sur 6 mois à partir de novembre 2026. Convention de stage obligatoire, gratification légale de 4,50 € par heure, tickets restaurants et prise en charge à 75% du Navigo.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence) dans les domaines de l’administration, de la gestion, de l’assistanat, du secrétariat ou du management des organisations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité; autonomie et capacité à suivre des consignes et procédures.

Responsibilities

• Vérifier l’exhaustivité des dossiers administratifs et vérifier les pièces demandées.
• Contrôler la cohérence des informations transmises par les copropriétés.
• Déposer les dossiers de demande de versement sur les outils internes selon les procédures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur le SharePoint et corriger les dossiers en cas de non-conformité.
• Participer à l’organisation et à l’amélioration des processus administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Respect des procédures

Education

Bac+2 à Bac+3 dans administration/gestion

Tools

Word

Excel

Job description

Espace France Rénov’ de Paris, l’Agence assure une mission de service public de la rénovation énergétique auprès des particuliers, des copropriétés et des professionnels du bâtiment et de l’immobilier.

Dans ce cadre, elle est notamment porte d’entrée du dispositif d’aide financière de la Ville de Paris dédié au Diagnostic Technique Global (DTG). À ce jour, plus de 3 800 demandes de chèques DTG ont fait l’objet d’une étude et d’un dépôt auprès de la Ville de Paris.Aujourd’hui, le dispositif entre dans une nouvelle phase, marquée par un volume important de demandes de versement, nécessitant l’étude et la vérification approfondie des dossiers transmis par les copropriétés.

L’Agence Parisienne du Climat est une association qui a une double vocation: accompagner par un conseil neutre, indépendant et gratuit les Parisien·nes pour réduire leurs consommations d’énergie et leur impact environnemental; et contribuer à la transition écologique du territoire.

L’Agence contribue à la réflexion sur les sujets énergie / climat sur le territoire parisien et métropolitain, par des contributions au niveau francilien ou national et développe des projets opérationnels en propre ou en partenariat. Créée en 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’Agence fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés des secteurs du bâtiment, de l’énergie et du climat.

Espace France Rénov’ de Paris, l’Agence assure une mission de service public de la rénovation énergétique auprès des particuliers, des copropriétés et des professionnels du bâtiment et de l’immobilier.

Dans ce cadre, l’Agence est notamment porte d’entrée du dispositif d’aide financière de la Ville de Paris dédié au Diagnostic Technique Global (DTG). À ce jour, plus de 3800 demandes de chèques DTG ontfait l’objet d’une étude et d’un dépôt auprès de la Ville de Paris.Aujourd’hui, le dispositif entre dans une nouvelle phase, marquée par un volume important de demandes de versement, nécessitant l’étude et la vérification approfondie des dossiers transmis par les copropriétés.

Dans le contexte, et sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriété, vous aurez pour mission de venir en renfort des Chargé·es de mission «conseil et accompagnement des copropriétés» sur le volet administratif des dépôts de demande auprès de la Ville de Paris et de contribuer à la qualité ainsi qu’à la fluidité du traitement des dossiers.

Responsabilités principales

• Vérifier lacomplétude des dossiers administratifs(présence et conformité des pièces demandées) en appui des Chargé·es de mission «conseil et accompagnement des copropriétés» ;
• Contrôler la cohérence des informations transmises par les copropriétés;
• Déposer les dossiers de demande de versement sur les outils internes, selon lesprocédures en vigueur;
• Mettre à jour destableaux de suivi sur le SharePoint de la Ville de Paris et procéder aux modifications des dossiers en cas de non-conformité de ces derniers;
• Participer à l’organisation et à l’amélioration des process administratifs.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence) dans les domaines de l’administration, de la gestion, de l’assistanat, du secrétariat ou du management des organisations.

Compétences et savoir-faire attendus:

• Rigueur et sens du détail;
• Organisation et méthode;
• Capacité à travailler de manière autonome, de façon progressive;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité à suivre des consignes et des procédures.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Aucune connaissance technique en rénovation énergétique n’est requise: une formation sera assurée au début du stage.

Cadre du stage

• Convention de stage obligatoire avec l’établissement d’enseignement supérieur.
• Début du stage: novembre 2026
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification légale, soit 4.50 euros par heure de stage + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l’abonnement Navigo
• Lieu : l’Agence est installée au cœur du Parc de Bercy, Pavillon du Lac, dans le 12e arrondissement de Paris.s.

Toutes les candidatures seront examinées.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’Agence Parisienne du Climat s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Stage ouvert aux personnes en situation de handicap.

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