Assistant(e) administratif(ve) - Service facturation (H/F)

ADMR des Alpes-Maritimes; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale recherche un(e) responsable administratif(ve) à Nice. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers bénéficiaires et de la facturation, ainsi que du suivi des paiements et des sinistres. Ce poste nécessite une bonne organisation et des compétences en communication.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires.
• Gestion de la facturation et envoi des factures.
• Suivi des prises en charge et renouvellements.
• Suivi des règlements et relances des paiements.
• Encaissement des règlements par chèque ou CESU.
• Accueil et traitement des demandes téléphoniques ou par email.
• Gestion des sinistres véhicules de service.

Description du poste

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires : saisie, classement et mise à jour des dossiers dans le respect des procédures internes.
• Gestion de la facturation : préparation, contrôle et envoi des factures aux différents interlocuteurs (bénéficiaires, organismes financeurs, etc.).
• Suivi des prises en charge : saisie des heures effectuées, suivi des accords et des renouvellements de prise en charge auprès des financeurs.
• Suivi des règlements et relances : mise à jour et analyse des tableaux de bord Excel, relances des paiements si nécessaire.
• Encaissement des règlements (chèque, CESU)
• Accueil et traitement des demandes : réception et traitement des appels téléphoniques ou des courriels relatifs à la facturation et aux dossiers bénéficiaires
• Gestion des sinistres : réception des déclarations de sinistres véhicules de service et envoie des documents nécessaires à l’assurance