Assistant(e) administratif(ve) Service Adjudications

Legal2digital; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la publicité juridique à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste nécessite au moins 7 ans d’expérience, une excellente communication, et une maîtrise des outils de bureautique. Les missions incluent la gestion de la correspondance et le suivi des annonces. Rémunération entre 26 et 32k€ sur 13 mois, tickets restaurants inclus.

Prestations

Tickets restaurants

Équipe dynamique

Qualifications

• Expérience d'au moins 7 ans dans l’assistanat administratif ou juridique.
• Capacité à communiquer efficacement avec les avocats.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accuser réception des documents envoyés par un cabinet d’Avocats.
• Vérification des informations fournies.
• Créer et gérer un dossier dans un logiciel interne.
• Échanger de la correspondance avec le client.
• Relire des affiches.
• Suivre la publication des annonces.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Gestion du stress

Rigueur

Esprit d'équipe

Maitrise des outils de bureautique

Description du poste

LEGAL2DIGITAL est un groupe leader dans la publicité juridique et légale (presse papier et en ligne), ainsi que dans les formations d'entreprise, présent à Paris, Lyon et Marseille.

Il/elle agit sous la responsabilité hiérarchique d'une Responsable clientèle et l'assiste dans la gestion de la publicité des ventes aux enchères publiques de biens immobiliers.

Poste

• Poste à pourvoir en CDI à Marseille
• 35h hebdomadaire
• Rémunération fixe entre 26 et 32k€ sur 13 mois, selon expérience
• Prise de poste ASAP
• Tickets restaurants 10€/j (prise en charge employeur 50%)
• Une super équipe !

Missions

• Accuser réception des documents envoyés par un cabinet d’Avocats
• Vérification des informations fournies
• Création et gestion d’un dossier dans un logiciel interne
• Echange de correspondance avec le client
• Relecture d’affiches
• Suivi de la publication des annonces

Les missions sont amenées à évoluer.

Exigences

• Excellente communication écrite et orale indispensable pour échanger avec notre clientèle d'avocats
• Gestion du stress indispensable
• Rigoureux(se), esprit d’équipe
• Parfaite maitrise des outils de bureautique (Word - test à l'embauche) et de la gestion de documents électroniques
• 7 ans d’expérience dans l’assistanat administratif ou juridique

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés