Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H / F) – NORDSEM

SAEML NORDSEM; Lesquin; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société publique locale à Lesquin recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer l'ensemble des volets administratifs et opérationnels. Le poste requiert un Bac +2 minimum en gestion ou équivalent et une expérience confirmée dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public. Les compétences techniques comme la maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en marchés publics sont essentielles. Ce contrat CDI propose une rémunération selon profil.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire dans une structure publique ou SEM.
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer un rôle administratif et opérationnel pour la structure.
• Gérer les engagements et les marchés publics.
• Aider à la comptabilité et à la gestion administrative.
• Soutenir l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales.
• Mettre à jour le site internet et réaliser une veille presse.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité, administration publique ou équivalent

Outils

GO7

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Société
Publique Locale) pour proposer aux collectivités un outil complémentaire à la SEM dont les moyens seraient mutualisés avec NORDSEM. Dans ce dispositif, NORDSPL permet de compléter l’action de la SEM en renforçant la maîtrise politique des collectivités actionnaires au moyen d’un cadre d’intervention direct, souple et pérenne.

Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les collectivités dans leurs projets d’aménagement, de construction et de réhabilitation. Afin de répondre à des besoins toujours plus intégrés et agiles, nous avons structuré une offre complète : NORDDEV. La grappe d’outils NORDDEV est actuellement constituée d’une équipe de 6 personnes et d’un personnel mis à disposition (Service DAF = 2 personnes). Un groupement fédérateur né pour mieux accompagner les territoires. Cette offre est notamment marquée par la création de NORDGIE qui permet la mutualisation des fonctions support (juridique, comptable, RH, communication…).

Création de poste

Localisation : Lesquin, sur site + télétravail possible

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable administrative et marchés et gestionnaire comptable

Mission

Missions principales

L’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure un rôle intervenant sur l’ensemble des volets administratifs et opérationnels de la structure. Il/elle assiste notamment le suivi administratif et financier des marchés publics, la gestion comptable, ainsi que l’assistance à la vie sociale de la grappe d’outils.

1. Gestion des engagements et des marchés
   • Émission et suivi des Lettres de Commande (LC)
   • Gestion administrative des marchés publics dans le logiciel de gestion (GO7) :
   • – Vérification des dossiers de candidatures (pièces administratives, assurances, attestations fiscales / URSSAF…)
   • – Préparation des courriers de consultation (demandes d’informations, rejets, relances)
   • – Suivi semestriel des pièces réglementaires
   • – Appui à la réalisation des ordres de service (OS)
2. 2. Aide à la comptabilité
   • Réception des factures, mise dans le circuit de validation et suivi des situations
   • Comptabilisation des produits liés aux concessions (forfaits, travaux, commercialisation, acquisition)
   • Suivi et facturation des prestations (AMO, SCCV…)
   • Suivi des règlements (factures, appels d’avances) et de la trésorerie des concessions
   • Contrôle de cohérence entre comptabilité et gestion opérationnelle
3. 3. Gestion administrative et moyens généraux
   • Gestion du standard téléphonique, traitement du courrier entrant / sortant
   • Suivi des moyens généraux : fournitures, parc automobile, téléphonie, informatique, prestataires (nettoyage, maintenance…)
   • Appui à la direction : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
4. 4. Vie sociale
   • Appui logistique et administratif à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales (convocations, relances, gestion des présences)
   • Récolte des documents nécessaires aux mises à jour des Kbis
5. 5. Communication et veille
   • Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
   • Veille presse : suivi des parutions en lien avec l’activité

Profil

Profil recherché :

Formation & expérience

Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration publique ou équivalent

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une structure publique, para-publique ou SEM

Compétences techniques

Connaissance du fonctionnement des marchés publics et des procédures associées

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (ex : GO7) serait un plus

Connaissance des bases comptables

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Polyvalence et adaptabilité

Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions

Contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.

Note : les données complémentaires et le formulaire de candidature ne sont pas inclus dans ce contenu raffiné.