Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

COMPAGNIE FIDUCIAIRE; Billère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 4 mois. Vous serez responsable du suivi des commandes, des relances clients, et de la gestion des appels entrants. Le candidat idéal a une première expérience dans un poste similaire et maîtrise les outils informatiques. Le poste est basé à Billère, impliquant un temps de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Repas et activités de cohésion

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire ou service client.
• Capacité à gérer des tâches administratives avec efficacité.
• Maitrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi des commandes fournisseurs.
• Relances auprès des clients.
• Rédaction des contrats commerciaux.
• Gestion d'appels entrants.
• Gestion de l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Sens de l’accueil

Écoute active

Dynamisme

Réactivité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F) 64 - Billère

Dans le cadre d'un remplacement et sous la supervision de la direction du site, vous effectuez les missions suivantes :

• Suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des créances et réalisation des relances auprès des clients
• Rédaction des contrats commerciaux
• Mise en forme et envoi des rapports
• Gestion des appels entrants
• Gestion de l'accueil des visiteurs (internes, clients, prestataires, etc.)
• Gestion du bâtiment (commande et tenue des stocks, mise en place des salles de réunions, etc.)
• Gestion des courriers entrants et sortants

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché: vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un métier orienté service client. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et savez mettre à l’aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire. Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous utilisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l’aise pour gérer des appels et des e-mails de manière professionnelle.

Conditions salariales et mode de contrat

• Contrat: CDD
• Durée: 4 mois
• Temps de travail: 35 heures par semaine, sur 5 jours
• Salaire: rémunération fixe à partir de 21 621,60 euros bruts/an (selon profil)

Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires).

Processus de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées
• Si vous êtes présélectionné(e), les chargées de recrutement vous contacteront
• Entretien sur site
• Si le poste matche, proposition d'embauche

Note: certaines informations présentées concernent des éléments de formation et d’utilisation du site France Travail et ne modifient pas le descriptif du poste.