Assistant(e) administratif(ve) H / F - CDI

Initial SAS; Longvic; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les services aux entreprises recherche un assistant administratif basé à Longvic. Vous aurez pour mission de gérer les dossiers du personnel, le courrier et les commandes de fournitures. Ce poste à temps partiel (24h/semaine) est idéal pour une personne organisée et discrète, avec de bonnes compétences en communication. Vous bénéficierez d'une intégration et formations adaptées, ainsi que d'opportunités de développement professionnel.

Prestations

Parcours d’intégration et formation

Mutuelle / Prévoyance

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée.
• Sens de l'écoute et discrétion appréciés.
• Capacité relationnelle en équipe et gestion des priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif en collaboration avec le Directeur de Site.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion du courrier et commande des fournitures.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Communication rédactionnelle

Outils

Pack Office

Canva Pro

Description du poste

Description du poste

Votre rôle,

En collaboration avec le Directeur de Site, et les équipes production, distribution, vous assurez le suivi administratif.

• Mise à jour des dossiers du personnel
• Classer les contrats de travail et les avenants
• Traiter les demandes en lien avec le service administration du personnel / paie
• Gestion du courrier
• Commande des fournitures pour l’agence auprès des fournisseurs

Ce poste est fait pour vous si…

• Expérience similaire
• Sens du service, de l’écoute, discrétion
• Faculté d’organisation, gestion des priorités, proactivité
• Capacité relationnelle en équipe et avec les services transverses
• Communication rédactionnelle
• Connaissance du logiciel AS400 serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et formation
• Un management de proximité, des équipes dynamiques
• Opportunités de développement professionnel et progression de carrière
• Mutuelle / Prévoyance / CE / Participation / Politique handicap

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office(Word, Excel, PowerPoint…)
• Excellente utilisation de Canva Pro

Informations supplémentaires

• Poste à temps partiel – 24h / semaine
• Horaires : 6h / jour, répartis du lundi, mardi, jeudi et vendredi
• Disponibilité : janvier 2026

Une politique santé sécurité favorisant le bien-être et la qualité de vie au travail

Un travail avec un esprit équipe et un sentiment d’appartenance au sein du site

Un service reconnu auprès des clients

Une société financièrement solide

Une entreprise engagée dans le respect de l’environnement

Une implantation nationale avec 24 sites

Une formation à notre métier et un management de proximité

Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien‑être.