Assistant(e) administratif(ve) (H/F) CDD 5 mois

CA CLISSON SEVRE ET MAINE AGGLO; Clisson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'organisation administrative au sein de l'équipe communication. Les missions incluent la gestion des devis, l'organisation logistique des événements, et l'assistance administrative. Une formation en administration et des qualités relationnelles sont souhaitées. Ce poste est à pourvoir à temps complet en CDD de 5 mois à Clisson.

Prestations

Participation employeur à la complémentaire santé

Titres-restaurant

Prise en charge des abonnements de transport

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• A l'aise sur l'utilisation des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative des actions et des prestations de communication.
• Gestion des devis, bons de commande et suivi de facturation.
• Organiser et coordonner les actions de communication événementielles.

Connaissances

Connaissances en secrétariat

Capacité d'organisation

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils numériques

Formation

Formation initiale en administration

Outils

Outils bureautiques

Environnement Web

Description du poste

Offre n° 200FKLS – Assistant(e) administratif(ve) (H/F) CDD 5 mois

La Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au cœur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire où il fait bon entreprendre où plus de 6500 établissements se sont déjà implantés. Un territoire d'avenir où plus de 600 entreprises se créent chaque année.

VOS MISSIONS

• Assurer l'organisation administrative des actions et des prestations de communication
• Gestion des devis, bons de commande et suivi de facturation
• Élaboration et suivi des commandes d'impression et de prestations de service (organisation et respect des plannings, réception des livraisons)
• Diffusion des supports
• Réalisation de publipostages et campagnes d'emailing
• Gérer les plannings de diffusion des supports d'affichage numériques internes et externes de la collectivité
• Assurer l'organisation logistique des actions de communication événementielles (gestion du mobilier de communication, organisation des plannings, coordination prestataires, liens avec les services de l'Agglo, réservation de salles)
• Assurer l'assistance administrative du service : répondre et orienter les demandes internes et externes, gestion et actualisation des bases de données, courriers, contrats, accueil téléphonique du service, sourcing prestataires
• Élaborer et diffuser la revue de presse
• Actualiser des supports de communication, en particulier sur les outils web et numériques (intranet, sites Internet)

VOTRE PROFIL

Formation initiale et/ou expérience sur un poste similaire souhaitée

Connaissances en secrétariat et pratiques administratives

Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités appréciées

A l'aise sur l'utilisation des outils numériques (outils bureautiques, environnement Web)

QUALITÉS PERSONNELLES

• Faculté à gérer des sollicitations multiples, capacité d'organisation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Capacité d'écoute et d'adaptabilité

CONDITIONS

• Poste ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Poste à temps complet 35 heures par semaine
• Poste à pourvoir à compter du 26 janvier 2026 jusqu'au 14 juin 2026
• Date prévisionnelle d'entretiens : mardi 9 décembre, matin

AVANTAGES LIE AU POSTE

• Participation employeur à la complémentaire santé
• Possibilité de bénéficier des titres-restaurant, valeur faciale 5 €, participation employeur à hauteur de 60 %
• Lieu d'affectation : Siège communautaire à Clisson, 13 rue des Ajoncs, situé à 6 mn à pied de la gare de Clisson
• Prise en charge à 75 % des abonnements de transport

Type de contrat : CDD – 5 Mois

Salaire brut mensuel : 2079 € sur 12 mois

Veuillez adresser votre candidature avant le 30 novembre 2025 sous la référence 2025-ASS-COM sur https://recrutement.clissonsevremaine.fr

Renseignements sur le poste : Jérémy BORDIER, Responsable de service communication
Julie DUGRENIL, Responsable adjointe du service RH, 02 40 54 75 15