Assistant(e) administratif(ve) H/F

Flatchr; Saint-Jeannet; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Thiriet, fabricant-distributeur de produits surgelés, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour le Centre de Distribution.

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous éditez les éléments destinés aux commerciaux, comptabilisez les caisses et assurez le suivi de la facturation avec les services comptables; vous gérez les appels téléphoniques, le secrétariat et les missions commerciales.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC pro ou BTS en gestion/comptabilité.
• Première expérience dans une fonction similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en comptabilité.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives du Centre de Distribution.
• Éditer pour les commerciaux les éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Comptabiliser les caisses et préparer les remises en banque des fonds; suivre la facturation avec les services comptables.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer le secrétariat courant.
• Gérer des missions commerciales ponctuelles et la communication interservices.

Connaissances

Aisance téléphonique

Rigueur

Méthode

Sens commercial

Formation

BAC pro / BTS en gestion ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciels comptables

Description du poste

Rejoignez une Maison qui place le client et les équipes au cœur de son développement !Depuis 1902, Maison Thiriet perpétue un savoir-faire familial et une passion pour le goût. Fabricant-distributeur, nous proposons à nos clients une offre complète de produits surgelés de qualité à travers nos magasins, notre réseau de Livraison à Domicile, le Click & Collect et nos consignes surgelées.Forte de son histoire et de ses valeurs, Maison Thiriet poursuit son développement en s'appuyant sur ce qui fait sa singularité : la qualité de ses produits, la proximité avec ses clients et l'engagement de ses équipes.Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution.Vos missions :L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage,...)Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).35H00 / semaineVous êtes titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous