Assistant(e) administratif(ve) F/H

Flatchr; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Thiriet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au centre de distribution pour assurer les tâches administratives liées à la livraison et à la vente, éditer les éléments pour les commerciaux, comptabiliser les caisses et suivre la facturation en lien avec les services comptables.

Vous assurez aussi la prise de commandes téléphonique, le démarchage et des missions d’assistanat courant (réponse téléphonique, secrétariat, communication entre services).

Qualifications

• Titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité.
• Première expérience professionnelle sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de comptabilité.

Responsabilités

• Édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Comptabilisation des caisses, préparation des remises en banque et suivi de la facturation.
• Prise de commande téléphonique, démarchage et missions d’assistanat courant.
• Gestion des appels entrants et communication avec différents services.

Connaissances

Gestion administrative

Relation téléphonique

Rigueur et méthode

Sens commercial

Formation

BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité

Outils

Bureautique

Description du poste

Depuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l’Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des Vosges. Le bien manger au quotidien s’invite chez vous ! Avec 180 magasins et 90 centres de livraison, les 1800 surgelés de qualité Maison Thiriet sont facilement accessibles à tous, partout en France métropolitaine et dans les DROM/COM. Livraison à domicile, magasins, Click & Collect et même consignes surgelées, la Maison Thiriet offre une palette complète de services, fidèle à son engagement ; où je veux, quand je veux !Avec plus de 500 shops in shop à travers le monde, c’est avec le même savoir-faire et une sélection choisie que la Maison Thiriet développe son activité à l’international.Ambassadrice du goût à la française et fabricant-distributeur, elle est fière de travailler avec d’autres grands distributeurs choisis pour leurs valeurs et leurs engagements. Europe, Drom-Com, Asie, la chaîne du froid Thiriet traverse montagnes et océans grâce à l’excellence de ses recettes.Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution.Vos missions :L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage,...)Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).Vous êtes titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous