Assistant(e) administratif(ve) H/F

Maison-Thiriet-1; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Maison Thiriet recherche un assistant administratif en CDD 32H/semaine pour assurer les tâches du Centre de Distribution. Vous imprimerez les documents pour les commerciaux, gèrerez la comptabilité des caisses et suivrez la facturation en lien avec le service comptable.

Vous effectuerez aussi des missions commerciales (prise de commandes téléphonique, démarchage) et contribuerez à l’assistanat quotidien (appels, secrétariat, liaison entre services).

Qualifications

• Titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité et première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en comptabilité.
• A l'aise au téléphone et rigoureux(se) avec une méthode de travail.
• Goût du commerce et capacité à prise de commande et démarchage.

Responsabilités

• Éditer pour les commerciaux les éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Comptabiliser les caisses et préparer les remises en banque des fonds.
• Suivre la facturation en lien avec les services comptables.
• Mener des missions côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage).
• Gérer les tâches d'assistanat : appels entrants, secrétariat courant et liaison entre services.

Connaissances

Prise de commande téléphonique

Démarchage

Rigueur et méthode

A l'aise au téléphone

Formation

BAC professionnel/BTS en gestion ou comptabilité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Rejoignez une Maison qui place le client et les équipes au cœur de son développement !

Depuis 1902, Maison Thiriet perpétue un savoir-faire familial et une passion pour le goût. Fabricant-distributeur, nous proposons à nos clients une offre complète de produits surgelés de qualité à travers nos magasins, notre réseau de Livraison à Domicile, le Click & Collect et nos consignes surgelées.

Forte de son histoire et de ses valeurs, Maison Thiriet poursuit son développement en s'appuyant sur ce qui fait sa singularité : la qualité de ses produits, la proximité avec ses clients et l'engagement de ses équipes.

Ce poste est à pourvoir en CDD 32H semaine

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution

L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).

Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage,...)

Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).

Vous êtes titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous