Assistant Administratif et Commercial - Centre de Distribution

Maison-Thiriet-1; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Maison Thiriet recherche un assistant administratif en CDD 32H/semaine pour assurer les tâches du Centre de Distribution. Vous imprimerez les documents pour les commerciaux, gèrerez la comptabilité des caisses et suivrez la facturation en lien avec le service comptable.

Vous effectuerez aussi des missions commerciales (prise de commandes téléphonique, démarchage) et contribuerez à l’assistanat quotidien (appels, secrétariat, liaison entre services).

Qualifications

• Titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité et première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en comptabilité.
• A l'aise au téléphone et rigoureux(se) avec une méthode de travail.
• Goût du commerce et capacité à prise de commande et démarchage.

Responsabilités

• Éditer pour les commerciaux les éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Comptabiliser les caisses et préparer les remises en banque des fonds.
• Suivre la facturation en lien avec les services comptables.
• Mener des missions côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage).
• Gérer les tâches d'assistanat : appels entrants, secrétariat courant et liaison entre services.

Connaissances

Prise de commande téléphonique

Démarchage

Rigueur et méthode

A l'aise au téléphone

Formation

BAC professionnel/BTS en gestion ou comptabilité

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Maison Thiriet recherche un assistant administratif en CDD 32H/semaine pour assurer les tâches du Centre de Distribution. Vous imprimerez les documents pour les commerciaux, gèrerez la comptabilité des caisses et suivrez la facturation en lien avec le service comptable.

Vous effectuerez aussi des missions commerciales (prise de commandes téléphonique, démarchage) et contribuerez à l’assistanat quotidien (appels, secrétariat, liaison entre services).