Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

GIRL; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine du mannequinat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vous serez en charge de la gestion des enregistrements des mannequins, du suivi des contrats et des logistiques des déplacements. Le candidat idéal a un BAC +2 en assistanat, parle couramment anglais et maîtrise le Pack Office. Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec un salaire brut de 2131 euros par mois et divers avantages tels que mutuelle et indemnités de transport.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant

Indemnité de transport

Téléphone mobile

Mutuelle

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction exigé.
• Anglais courant requis (lu, écrit, parlé).
• Expérience en gestion d'outils modernes d'organisation interne appréciée.

Responsabilités

• Gérer les enregistrements des mannequins au sein de l'agence.
• Suivre et archiver les contrats d'engagement.
• Organiser et suivre les logistiques liées aux déplacements professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais courant

Maitrise Pack Office

Organisation

Rigueur

Précision

Formation

BAC +2 en assistanat de direction

Description du poste

GIRLL'élaboration de stratégies innovantes issues du commerce de l'art et du droit des affaires combinée à une politique interne favorisant l'épanouissement professionnel et personnel de ses agents, ont fait de Girlmgmt un des leaders mondiaux du talent management.Girlmgmt place l'humain, la transparence et la probité au coeur de son corpus de valeurs inébranlables, garantissant le bien être et la productivité de ses collaborateurs, aussi bien que la confiance et la satisfaction de ses talents.Dans le cadre de son développement interne, Girl recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des missions principales suivantes:

Responsabilités

• Gestion des enregistrements des mannequins au sein de l'agence
• Suivi et archivage des contrats d'engagement (conditions artistiques, techniques, économiques et juridiques)
• Suivi des placements et des contrats des mannequins à l'étranger
• Organisation et suivi des procès administratifs liés aux Visas de travail et autres obligations administratives
• Gestion de la logistique liée aux déplacements professionnels des mannequins
• Gestion des envois par tout mode (Coursier, postaux)

Profil du candidat

• BAC +2 minimum : Assistanat de direction
• Anglais courant : Lu, écrit, parlé
• Maitrise Pack Office
• Gestion d'outils modernes d'organisation interne
• Esprit d'équipe
• La production du beau demande une rigueur et un investissement à la hauteur des enjeux que porte le milieu du luxe à la française

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2131.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Téléphone mobile

Déplacements

Jamais

Avantages supplémentaires

• Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

D'autres offres peuvent vous intéresser :