ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Groupe SOS; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

ARPAVIE@dom, faisant partie du Groupe SOS Seniors, est un service associatif d’aide et de soins à domicile en pleine croissance. Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre SSIAD de MONTREUIL (93) afin d’assurer l’accueil et le bon fonctionnement administratif des interventions à domicile.

Le poste implique la gestion des plannings, le suivi des prises en charges et des factures, et la rédaction de courriers; une intégration sur mesure et un encadrement d’équipe sont prévus.

Qualifications

• Réaliser l’accueil des usagers et du personnel à domicile.
• Organiser les interventions et informer les salariés et usagers.
• Suivre les prises en charges et les factures.
• Rédiger des courriers et classer des documents.

Responsibilities

• Saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés.
• Gestion des tâches administratives internes (courriers, classement).
• Suivi des dossiers usagers et coordination avec les équipes.

Skills

Accueil téléphonique et physique

Organisation des interventions

Suivi administratif

Gestion des factures

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciels dédiés à l'activité

Job description

ARPAVIE@dom fait partie du Groupe SOS Seniors, acteur majeur de l’accompagnement des personnes âgées et association du Groupe SOS, leader de l’économie sociale et solidaire. Nous sommes un service d’aide et de soins à domicile associatif en pleine croissance composé de SAAD et SSIAD en Ile de France. ARPAVIE@dom œuvre à améliorer les parcours de maintien et d’aide à domicile des personnes fragiles et dépendantes en leur proposant des prestations de qualité. Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre SSIAD de MONTREUIL (93).

Votre mission

• L’accueil physique et téléphonique des usagers, des aides soignants et personnel infirmier à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires,
• L’organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées,
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers,
• Le suivi et le contrôle des factures, et ce en lien avec le service facturation,
• La saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés à l'activité,
• La gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc …

Vos conditions d’exercice

• Parcours d’intégration sur mesure (tutorat, formations …)
• Encadrement et réunions d’équipe

Début du contrat

Dès que possible