ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Groupe Sos; Île-de-France; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Participation aux frais de transports

Reprise d’ancienneté au sein de la Br

CE et action sociale

Job summary

Groupe SOS Seniors recherche un(e) assistant administratif pour son SSIAD de Montreuil (93). Le poste, en CDD de 2 mois et temps partiel à 40%, s’inscrit dans un service associatif et nécessite autonomie et sens du service.

Rattaché à l’infirmière coordinatrice, vous gérerez l’accueil, l’organisation des interventions, le suivi administratif et le rapprochement avec le service facturation, tout en gérant les tâches bureautiques courantes.

Qualifications

• Autonome, à l’écoute, patient(e), vous êtes une personne organisée capable de faire preuve de réactivité dans les situations d’urgence.
• Vous justifiez d’un diplôme dans le secteur sanitaire et social de niveau 5 : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social, BTS Économie sociale et familiale, DUT Carrières sociales…
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances en législation sociale
• Vous maitrisez les outils bureautiques et si possible le logiciel Apologic

Responsibilities

• Accueillir les usagers et le personnel à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires
• Organiser les interventions des intervenants à domicile et informer les salariés et les usagers des interventions programmées
• Suivre les prises en charges des usagers
• Suivre et contrôler les factures en lien avec le service facturation
• Saisir les éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés
• Rédiger des courriers et classer les documents administratifs

Skills

Autonome

à l’écoute

patient(e)

esprit équipe

réactivité

organisée

Education

BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social

BTS Économie sociale et familiale

DUT Carrières sociales

Tools

Apologic

Outils bureautiques

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

ARPAVIE@domfait partie duGroupe SOS Seniors, acteur majeur de l’accompagnement des personnes âgées et association duGroupe SOS, leader de l’économie sociale et solidaire

Nous sommes un service d’aide et de soins à domicile associatif en pleine croissance composé de SAAD et SSIAD en Ile de France.

ARPAVIE@dom œuvre à améliorer les parcours de maintien et d’aide à domicile des personnes fragiles et dépendantes en leur proposant des prestations de qualité.

Nous recherchons un(e) ASSISTANTADMINISTRATIFH/F pour notre SSIAD de MONTREUIL(93).

Votre mission

Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vous avez pour missions principales :

• L’accueil physique et téléphonique des usagers, des aides soignants et personnel infirmier à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires,
• L’organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées,
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers,
• Le suivi et le contrôle des factures, et ce en lien avec le service facturation,
• La saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés à l'activité,
• La gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc …

Vos conditions d’exercice

• Parcours d’intégration sur mesure (tutorat, formations …)
• Encadrement et réunions d’équipe

Profil recherché

Votre profil

• Autonome, à l’écoute, patient(e), vous êtes une personne organisée capable de faire preuve de réactivité dans les situations d’urgence. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et votre esprit équipe
• Vous justifiez d’un diplôme dans le secteur sanitaire et social de niveau 5 : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social, BTS Économie sociale et familiale, DUT Carrières sociales…
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances en législation sociale
• Vous maitrisez les outils bureautiques et si possible le logiciel Apologic

Votre rémunération et vos avantages

• Rémunération basée sur la convention collective de l’aide à domicile – à partir de 2 094,50 € brut mensuel pour un temps plein – à laquelle s’ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche…)
• Reprise d’ancienneté étudiée
• Avantages culturels du Comité Social et Économique

Au sein duGroupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies.

Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible.

• équipe passionnée, engagée et bienveillante,
• environnement de travail stimulant et enrichissant,
• mutuelle attractive, Comité Social et Economique et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail!

Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

2 mois

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

2 jours par semaine (40%)

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

25 000 à 30 000 euros

Autres

Autre convention collective

CCN de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)

Début du contrat

Dès que possible

Avantages Groupe, participation aux frais de transports, reprise d'ancienneté au sein de la Branche, mutuelle, CSE.

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Ville

Montreuil

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Structure concernée

Groupe SOS Seniors, association dont la mission est reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.

Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.

Parce que le mieux-vieillir ne doit pas être un privilège, les équipes de Groupe SOS Seniors offrent des solutions adaptées et de qualité pour tous quels que soient leurs moyens, leur lieu de vie afin que chacun.e puisse vieillir dans les meilleures conditions et selon ses choix.

Groupe SOS Seniors est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.