Assistant(e) administratif(ve)H/F

Legendre; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle familiale

Carte restaurant / Tickets restaurant

Télétravail ponctuel

Compte Épargne Temps

Intéressement et participation

Avantages voyage Groupe

Résumé du poste

Legendre, basé à Lyon, recrute une Assistante d'Agence polyvalente pour soutenir l'équipe administrative et accompagner les chantiers.

Vous assurez la gestion du courrier, la saisie de documents et le suivi des contrats de sous-traitance. Une collaboration étroite avec les autres assistantes du Groupe est requise pour garantir une communication efficace et le bon déroulement des projets.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou secrétariat requise.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Microsoft.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Traitement et diffusion du courrier et dossiers administratifs.
• Saisie et diffusion de divers documents (courriers, rapports).
• Gestion de la sous-traitance (Contrats, tableaux Excel).
• Gestion des cautions bancaires sur les chantiers.
• Collaboration avec les autres assistantes du Groupe pour une communication fluide.
• Accompagnement du démarrage administratif d’un chantier.
• Suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance).

Connaissances

Maîtrise informatique

Réactivité

Capacité d'adaptation

Relationnel

Formation

Formation supérieure en assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Vous rejoignez les équipes de Legendre et accompagnez au quotidien l'Assistante d'Agence.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel) ;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
• Accompagner le lancement administratif d'un chantier ;
• Participer au suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;

De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vos atouts ?:

• Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
• Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !

Votre Futur Environnement De Travail

L'agence est située en plein centre-ville de Lyon, dans les bureaux Convergence, Quai Perrache, facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié avec des bureaux contemporains offrant un beau panorama sur la ville.

Vos Avantages

• Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
• Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
• Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
• Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
• Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…

Processus De Recrutement

• Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
• Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Nathalie ADAM, votre futur manager, et Charlotte LALLART service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l’expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.