Assistant-e administratif-ve - H/F

Inserm France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche en santé à Lyon recherche un(e) chargé(e) de numérisation des dossiers patients. Vous serez responsable de la numérisation, gestion, et archivage des documents relatifs aux biopsies osseuses. Les candidats doivent démontrer des compétences en bureautique et une sensibilisation aux réglementations de protection des données. Ce poste nécessite rigueur et autonomie.

Qualifications

• Capacité à numériser et classer des dossiers papier.
• Compétences en gestion documentaire.
• Respect des règles de confidentialité (RGPD).

Responsabilités

• Numériser, nommer et classer les dossiers papier.
• Utiliser un logiciel OCR pour extraire des informations.
• Assurer la vérification des données numérisées.

Connaissances

Connaissances générales en bureautique

Utilisation d'outils de numérisation

Sensibilisation aux règles de confidentialité

Autonomie

Rigueur

Outils

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

Description du poste

Description

Votre mission s’effectuera dans le cadre de la constitution d’une base de données numériques en analyse histomorphométrique osseuse. Il/elle sera chargé-e de la numérisation des dossiers patients et des comptes-rendus d’analyse histomorphométrique osseuse, de la gestion et de l’archivage des dossiers papiers relatifs aux biopsies osseuses analysées au laboratoire. Il/elle assurera la traçabilité, le classement et la confidentialité des documents numérisés.

Profil recherché

Vos missions :

• Numériser, nommer et classer les dossiers papier relatifs aux biopsies osseuses selon les procédures établies, en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des documents.
• Utiliser un logiciel de reconnaissance de caractères pour extraire les informations des fichiers P et contribuer à leur structuration dans des bases de données.
• Assurer la vérification et la cohérence des données numérisées

Vos connaissances :

• Connaissances générales en bureautique (word, excel) et outils de numérisation (pdf)
• Notions générales en classement, archivage et gestion documentaire
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD)

savoir-faire:

• Utiliser un scanner et un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) pour transformer et extraire des informations depuis des documents numérisés.
• Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés.
• Identifier et signaler les incohérences, doublons ou documents manquants.

Aptitudes :

• Rigueur
• Autonomie
• Respect strict de la confidentialité des données