Assistant(e) administratif(ve) H/F

Thiriet; Le Grand-Quevilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un assistant administratif pour son Centre de Distribution à Le Grand-Quevilly. Le candidat idéal aura un BAC professionnel ou un BTS en gestion, avec une première expérience. Les missions incluent la gestion des commandes, l'édition de documents pour la vente et des tâches d'assistanat au téléphone. Poste à pourvoir pour 30 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances en comptabilité requises.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives du Centre de Distribution.
• Édition des éléments nécessaires à la livraison et la vente.
• Gestion des appels téléphoniques entrants.

Connaissances

Communication

Rigueur

Outils bureautiques

Connaissances en comptabilité

Formation

BAC professionnel/BTS en gestion ou comptabilité

Description du poste

Overview

Depuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l’Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des Vosges. Le bien manger au quotidien s’invite chez vous ! Avec 180 magasins et 90 centres de livraison, les 1800 surgelés de qualité Maison Thiriet sont facilement accessibles à tous, partout en France métropolitaine et dans les DROM/COM. Livraison à domicile, magasins, Click & Collect et même consignes surgelées, la Maison Thiriet offre une palette complète de services, fidèle à son engagement ; où je veux, quand je veux !

Avec plus de 500 shops in shop à travers le monde, c’est avec le même savoir-faire et une sélection choisie que la Maison Thiriet développe son activité à l’international. Ambassadrice du goût à la française et fabricant-distributeur, elle est fière de travailler avec d’autres grands distributeurs choisis pour leurs valeurs et leurs engagements. Europe, Drom-Com, Asie, la chaîne du froid Thiriet traverse montagnes et océans grâce à l’excellence de ses recettes.

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution.

Vos Missions

• L’édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).
• Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage, …).
• Vous prenez en charge les tâches classiques d’assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).

Profil recherché / Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.

Vous êtes à l’aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir 30h/semaine