ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Equans; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations et accompagnement personnal

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

EQUANS France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux à Courbevoie (92). Poste polyvalent, rattaché à l’agence travaux, vous assurerez le suivi administratif et le gestion des documents, des contrats et des commandes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques; SAP et PIXID constituent un atout. Formation en administration et sens du service sont essentiels pour accompagner les équipes sur les chantiers et les missions transverses.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat requise.
• Connaissance SAP et PIXID est un atout.
• Rigueur et bon sens de l’organisation exigés.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Suivi administratif des activités travaux et des documents associés.
• Gestion des contrats de sous-traitance (agréments, saisie, suivi).
• Gestion du courrier et des documents internes, réception et diffusion.
• Réalisation des commandes et suivi des prestations, notamment via SAP.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Formation en administration/assistnat

Outils

SAP

PIXID

Description du poste

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Location: 92026 Courbevoie France Offer ID: 90331 OFFRE D’EMPLOI – CDIBouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France , recherche son/sa futur(e) :️ Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) Poste basé à Courbevoie (92) CDIBouygues Energies & Services est une filiale du groupe EQUANS, présente dans plus de 30 pays et experte de la performance énergétique et des services. Nos équipes œuvrent sur des projets tertiaires, industriels et Data Centers afin d’offrir à nos clients des bâtiments et infrastructures intelligents, connectés, performants et à basse consommation énergétique. Tes missions :Au sein de notre agence spécialisée dans le domaine de l’électricité, tu apporteras un soutien administratif indispensable aux équipes travaux et contribueras au bon fonctionnement quotidien du service.Tu interviendras notamment sur les missions suivantes : Assurer le suivi administratif des activités travauxGérer les contrats de sous-traitance : agréments des sous-traitants, saisie des contrats, suivi des travaux et décomptes généraux définitifsAssurer la gestion du courrier et des documents internes, de leur réception jusqu’à leur diffusionParticiper aux demandes administratives quotidiennes du service et aux différentes missions transversesRéaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires, notamment dans SAP️ Accompagner les équipes et les chantiersRecueillir, traiter et suivre les demandes des chantiers : téléphones, ordinateurs, fournitures, véhicules de location, etc.Préparer et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateursApporter un support administratif aux équipes opérationnelles en fonction de leurs besoins Participer au suivi de l’intérimAssurer les demandes de personnel intérimaireRéaliser les commandes correspondantesSuivre administrativement les intérimaires à l’aide de l’outil PIXID Contribuer à la vie du serviceParticiper à l’organisation d’événements internes et à la dynamique de vie du serviceAssurer l’organisation des comités maîtrise, organisés quatre fois par an Ton profil : Tu es issu(e) d’une formation en administration, gestion ou assistanat️ Une première expérience dans un environnement lié aux travaux, au bâtiment ou à l’ingénierie serait appréciée Tu maîtrises les outils informatiques et bureautiques ; la connaissance de SAP et/ou de PIXID constitue un atout Tu es reconnu(e) pour ta rigueur , ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Tu disposes d’un véritable sens du service et apprécies le travail en équipe Réactif(ve) et à l’écoute, tu sais t’adapter aux demandes d’équipes opérationnelles et à un environnement dynamique Pourquoi nous rejoindre ?Intégrer un grand groupe international tout en travaillant au sein d’ équipes à taille humaineOccuper un poste polyvalent, au contact direct des équipes travaux et opérationnellesBénéficier de formations et d’un accompagnement personnaliséContribuer à des projets participant aux transitions énergétique et numériqueEQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et, plus largement, dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. À ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors ainsi que des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.En savoir plus sur EQUANS France :Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur : financement, études, réalisation, maintenance, exploitation et contrats de performance. Répartis sur 700 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.Notre mission ?Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.Organisé en sept domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management/Maintenance multitechnique –, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter afin de fournir des services à forte valeur ajoutée à nos clients. Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo et Bouygues Energies & Services, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 milliards d’euros.Venez booster votre carrière avec EQUANS !