Assistant(e) administratif(ve) H/F

Thiriet; Chaumont; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison Thiriet, acteur historique de la distribution de produits surgelés, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son centre de distribution à Chaumont. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de Centre et assurez les tâches administratives et le secrétariat quotidien.

Vous prenez en charge la facturation, le suivi des remises en banque et vous participez au volet commercial par des missions de prise de commandes téléphoniques et de démarchage.

Qualifications

• BAC pro / BTS en gestion ou en comptabilité.
• Première expérience professionnelle sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en comptabilité.
• Aisance au téléphone et rigueur/méthode avec une touche commerciale.

Responsabilités

• Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente et suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).
• Gestion des appels téléphoniques entrants et secrétariat courant; communication avec différents services.
• Démarchage et prise de commandes téléphonique au service commercial.

Connaissances

Aisance téléphonique

Rigueur

Méthode

Sens commercial

Formation

BAC pro / BTS gestion ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Connaissances comptables

Description du poste

Rejoignez une Maison qui place le client et les équipes au cœur de son développement !

Depuis 1902, Maison Thiriet perpétue un savoir-faire familial et une passion pour le goût. Fabricant-distributeur, nous proposons à nos clients une offre complète de produits surgelés de qualité à travers nos magasins, notre réseau de Livraison à Domicile, le Click & Collect et nos consignes surgelées.

Forte de son histoire et de ses valeurs, Maison Thiriet poursuit son développement en s'appuyant sur ce qui fait sa singularité : la qualité de ses produits, la proximité avec ses clients et l'engagement de ses équipes.

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution.

Vos Missions

• L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).
• Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage,...)
• Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).

Vous êtes titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous.