Assistant(e) Administratif(ve) H/F

NEYRET; Châtelus; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NEYRET recherche un Assistant Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, la mise en production et le suivi des dossiers de fabrication. Vous veillerez à la bonne circulation des informations entre les services, respecterez les délais de production et garantirez la fiabilité des données techniques tout au long du processus.

Rattaché(e) au Responsable des Opérations Industrielles, vous assurerez le suivi des dossiers en production, gérerez les échantillons et soutiendrez

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Connaissances des moyens de fabrication textiles.
• Connaissance des normes et réglementations produits.

Responsabilités

• Mettre à jour les gammes et nomenclatures; gérer les bons de transfert.
• Gérer l'accueil téléphonique et la réception des appels.
• Analyser les indicateurs de taux de service et enregistrer les données dans le système GRS.
• Gérer les surplus de production et assurer le suivi des ordres de fabrication et leur ordonnancement.

Connaissances

Bureautique/ERP

Base de données

Infographie

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Bienveillance

Outils

ERP

Description du poste

L'entreprise

Le groupe NEYRET propose aux marques du monde entier une offre d’

Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Responsable des Opérations Industrielles, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, la mise en production et le suivi des dossiers de fabrication. Il/elle veille à la bonne circulation des informations entre les différents services, contribue au respect des délais de production et garantit la fiabilité des données administratives et techniques tout au long du processus de fabrication.

L'entreprise

Le groupe NEYRET propose aux marques du monde entier une offre d’INGÉNIERIE CRÉATIVE dans la production d’accessoires textiles et multi matériaux. Guidée depuis 1823 par des valeurs de passion, de respect et d’excellence, avec comme ligne de conduite sa Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Responsable des Opérations Industrielles, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, la mise en production et le suivi des dossiers de fabrication. Il/elle veille à la bonne circulation des informations entre les différents services, contribue au respect des délais de production et garantit la fiabilité des données administratives et techniques tout au long du processus de fabrication.

Mise en production des dossiers

• Préparer et mettre en production les dossiers techniques complets.
• Imprimer les fiches suiveuses, les maquettes et les fiches produits.
• Valider les délais de production.
• Générer les ordres de fabrication (OF) pour les renouvellements, les variantes de coloris.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers de production.
• Classer et mettre à jour les fiches produits.

Suivi des dossiers en production

• Gérer l'envoi et le suivi des échantillons.
• Assurer le suivi de la production des ordres de fabrication au sein des ateliers.
• Adapter les ordres de fabrication pour les métiers Jacquard, en collaboration avec le chef d'équipe.
• Animer le flux d'amélioration et coordonner les échanges entre les différents services de production.
• Assurer le suivi de l'ordonnancement et des données variables (planning, ordres de fabrication, etc.).
• Analyser et suivre le programme de livraison.

Gestion administrative

• Mettre à jour les gammes de fabrication et les nomenclatures.
• Gérer les bons de transfert.
• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels via l'interphone.
• Analyser les indicateurs de taux de service.
• Enregistrer les données dans le système GRS.
• Gérer les surplus de production.

Le poste est basé à Grammond (42140)

Profil recherché

• Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (ERP, base de données, infographie...)
• Vous disposez de connaissances des moyens de fabrication textiles,
• Vous maitrisez les normes et réglementations produits développés par l'entreprise
• Vous assurez la polyvalence sur d'autres postes ou d'autres tâches, prioritairement du service.
• La rigueur, l'esprit d'équipe, la réactivité et la bienveillance font partie de vos valeurs de travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une maison française dynamique, en croissance et reconnue pour son savoir-faire et son innovation ;
• Participer à des projets à forte valeur ajoutée pour des clients prestigieux ;
• Évoluer dans un environnement industriel agile et en transformation ;
• Intégrer une équipe engagée autour de l’excellence, de la qualité et du service.