Assistant Administratif H/F

Kangourou Kids; France; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kangourou Kids recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'accueil, le recrutement et la gestion des plannings des intervenants et des familles en Bourgogne‑Franche‑Comté.

Vous traitez les demandes d'information, mettez à jour les documents et participez au recrutement des intervenantes, avec des gardes ponctuelles à domicile et des remplacements possibles.

Competenze

• Diplômé(e) de la petite enfance avec expérience en structure d'accueil ou garde à domicile.
• Compétences administratives et maîtrise des outils informatiques de base.
• Aisance sur le terrain et dans les tâches administratives et de gestion.
• Professionnel(le), fiable, réactif(ve) et disponible.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des familles, des candidat(e)s et des intervenant(e)s.
• Rédaction et envoi de courriels, mise à jour et archivage des documents administratifs.
• Saisie et actualisation des informations dans les outils internes.
• Publication et mise à jour des offres d'emploi, réception et tri des candidatures, organisation et entretiens.
• Suivi des plannings des intervenants et des familles; gestion des modifications et remplacements éventuels.
• Gardes d'enfants à domicile et disponibilité pour remplacements.

Conoscenze

Accueil familles

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Relation client

Formazione

CAP AEPE

BEP

Bac Pro

Diplôme d'auxiliaire de puériculture

Strumenti

Pack Office

Messagerie électronique

Logiciels de gestion

Descrizione del lavoro

Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur !Vous êtes passionné(e) par les enfants et possédez une expérience avec eux ? Rejoignez Kangourou Kids, pour vous épanouir dans la garde d'enfants.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des familles, des candidat(e)s et des intervenant(e)s, répondrez aux demandes d'information, orienterez les interlocuteurs et veillerez au suivi quotidien des demandes et plannings.Vous préparerez, mettrez à jour et archivez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions comprennent également la rédaction et l'envoi de courriels, ainsi que la saisie et l'actualisation des informations dans les outils internes.Vous participerez activement au recrutement des intervenantes, notamment par la publication et la mise à jour des offres d'emploi, la réception et le tri des candidatures, l'organisation et la réalisation des entretiens.Vous assurerez également le suivi des plannings des intervenant(e)s et des familles : mise à jour des horaires, mise en relation avec les familles, communication des modifications et traitement des éventuelles difficultés de planning.Vous assurerez quelques gardes d'enfants au domicile des parents et vous serez disponible pour d'éventuels remplacements.

Vous êtes diplômé(e) de la petite enfance (CAP AEPE, BEP, Bac Pro, diplôme d'auxiliaire de puériculture ou équivalent) et vous disposez d'une expérience, même courte, en structure d'accueil du jeune enfant, en garde d'enfants à domicile ou en école maternelle.Vous avez des connaissances administratives et maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).Vous êtes à l'aise aussi bien sur le terrain avec les enfants que dans les tâches administratives, commerciales et de gestion.Vous êtes professionnel(le), fiable, réactif(ve) et disponible.Vous avez envie d'apprendre, de progresser et vous savez vous adapter à différents contextes.Alors, rejoignez-nous !