Assistant·e administratif·ve & gestion – CDI à temps partiel

Tous les Possibles Lyon; Lyon; Sur place; EUR 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association œuvrant pour l'accès à la formation à Lyon cherche un(e) administrateur(trice) à temps partiel pour gérer des tâches administratives et comptables. Ce poste à impact social nécessite rigueur, autonomie et compétences en bureautique. Contrat CDI à 1 jour toutes les deux semaines avec un démarrage en janvier 2026. La rémunération est de 234,63 € pour 15,2 heures mensuel.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60 % (Apicil)

Forfait mobilité durable pour les déplacements doux

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou comptabilité appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Intérêt pour l'inclusion et l'accès à la formation essentiel.

Responsabilités

• Suivi des conventions de partenariat et relances.
• Mise à jour des mouvements financiers et préparation des paiements.
• Collecte des éléments variables pour la paie et archivage RH.
• Suivi des contrats et échéances administratives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Formation

Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité ou ESS

Outils

Excel

Suite Office ou équivalent

Description du poste

📍 Lieu : Lyon 9e 📅 Durée : CDI - 1 jour toutes les deux semaines 🌍 Secteur : Économie Sociale et Solidaire (ESS)

Vous souhaitez mettre vos compétence administratives au service de projets à fort impact social ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon et accompagnez une association qui agit concrètement pour lever les freins périphériques à l’accès à la formation, en soutenant les publics les plus éloignés de l’emploi.

À propos de l’association

Basée à Lyon 9e, cette structure associative créée en 2023 œuvre pour une société plus équitable en facilitant l’accès à la formation pour toutes et tous. Elle développe des partenariats avec des organismes de formation, des acteurs publics et privés, et propose des solutions concrètes pour lever les freins périphériques à la formation.

Dans le cadre d’un CDI à temps partiel et rattachée à la directrice, vous interviendrez en appui à la gestion administrative et comptable de l’association. Le poste est évolutif grâce à la mutualisation possible avec d’autres structures membres du groupement d’employeurs.

📌 Missions principales

Relations administratives avec les partenaires

• Suivi des conventions de partenariat : vérification des signatures, classement, relances
• Suivi des adhésions : mise à jour des formules, relances en cas de retard de paiement
• Envoi des factures clients et suivi des règlements
• Gestion du calendrier des promotions des Organismes de Formation

Comptabilité courante & finances

• Mise à jour du tableau des mouvements financiers (entrées/sorties)
• Préparation des paiements (prestataires, notes de frais)
• Suivi des virements et rapprochement bancaire
• Vérification des justificatifs et pointage des pièces

Appui social & paie

• Collecte et classement des éléments variables (absences, frais)
• Préparation du tableau mensuel pour le cabinet paie
• Vérification des bulletins de salaire
• Archivage des documents RH et appui à l’onboarding de nouveaux salariés le cas échéant

Gestion administrative générale

• Suivi des contrats (assurances, logiciels, téléphonie, etc.)
• Benchmark de solutions plus adaptées si besoin
• Suivi des échéances administratives

💼 Conditions

• Contrat : CDI à temps très partiel – 1 jour (7h) toutes les deux semaines (évolutif selon vos souhaits et les opportunités de mutualisation)
• Lieu de travail : Lyon 9e
• Démarrage : Janvier 2026
• Rémunération : selon la Convention Collective ALISFA – Coefficient 101 soit 234,63 € pour 15,2 heures mensuel (ETP 28155 € annuel)
• Mutuelle prise en charge à 60 % (Apicil)
• Forfait mobilité durable pour les déplacements doux

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous aimez structurer, fiabiliser et fluidifier les processus administratifs
• Vous cherchez un poste à impact, dans une structure engagée et à taille humaine
• Vous êtes accompagné·e par Tous les Possibles Lyon dans votre parcours professionnel par un réseau ESS

✉️ Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (qui peut être courte) sur Jobsmakesense.org

• Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité ou ESS
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, suite Office ou équivalent)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
• Intérêt pour les enjeux d’inclusion et d’accès à la formation