Assistant(e) administratif(ve) formation (H/F)

ASSOCIATION CENTRE DE FORMATION D APPR; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation reconnu à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des formations, en lien avec les entreprises et les apprenants. Une formation supérieure en gestion administrative ou droit est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Un contrat CDI avec une rémunération entre 28K€ et 30K€ brut annuel est proposé, incluant des avantages tels que du télétravail et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Restaurant d'entreprise

10 jours de RTT

1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
• Reconnu(e) pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa fiabilité.
• Excellent relationnel et aime travailler en contact avec différents interlocuteurs.
• À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).
• Manifestation d'un intérêt pour le cadre réglementaire.

Responsabilités

• Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants.
• Être en relation avec les entreprises et les apprenants pour le suivi des dossiers.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.
• Appliquer les règles réglementaires liées à la formation professionnelle.
• Collaborer avec les différentes équipes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Gestion des tableaux de bord (Excel)

Formation

Formation supérieure en gestion administrative ou droit

Description du poste

L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel. Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion. Dans le cadre d'un remplacement, l'AFPI recherche son/sa futur Assistant(e) administratif(ve) formation. Vous participez activement à la gestion administrative et au suivi des formations de l'AFPI et du CFAI.

Vos principales missions seront :

• Saisir et suivre les contrats d'apprentissage des apprenants du CFAI (centre de formation des apprentis de l'industrie) et des parcours métiers de l'AFPI (formation continue).
• Être en relation avec les entreprises, les apprenants et les OPCO pour le suivi des dossiers.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité formation.
• Appliquer les règles réglementaires liées à la formation professionnelle et l'apprentissage.
• Collaborer avec les différentes équipes.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, droit.
• Reconnu(e) pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa fiabilité.
• Excellent relationnel et aime travailler en contact avec différents interlocuteurs.
• À l'aise avec la gestion des tableaux de bord (Excel obligatoire).
• Manifestation d'un intérêt pour le cadre réglementaire.

Informations complémentaires :

• Fourchette de rémunération comprise entre 28K€ et 30K€ brut annuel en fonction du profil.
• Des temps réguliers de montée en compétences pour rester à jour sur les technologies.
• 1 jour de télétravail par semaine.
• 10 jours de RTT par an.
• Restaurant d'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H50/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

50 à 99 salariés

L'Institut des Ressources Industrielles est un organisme de formation et de conseils spécialisé dans les métiers de l'industrie regroupant l'association de Formation Professionnelle de l'industrie (AFPI LYON) et le Centre de Formation des Apprentis de l'industrie (CFAI LYON). Nous répondons aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis grâce à une expertise reconnue dans plus de 11 domaines d'activités à travers une gamme de formations complète.Mme Fanny Carrier