ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (Etang-Salé) #TET15783

Tetranergy Business School; La Réunion; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance et recherche un assistant administratif·ve pour accompagner l’entreprise partenaire. Vous suivrez les dossiers clients, gérerez les échéances et contribuerez au traitement des factures.

En formation une fois par semaine et 4 jours en entreprise, ce poste en alternance offre une immersion professionnelle tout en préparant un diplôme ou titre pro supérieur.

Qualifications

• Connaissances en informatique et systèmes de facturation.
• Émettre des factures de vente et suivre les paiements.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers clientèle et échéances de paiement.
• Préparer et envoyer les relances et mettre à jour les fichiers clientèle.
• Classer et archiver les documents liés aux créances et contribuer au reporting.
• Répondre aux demandes liées aux factures et orienter vers le bon interlocuteur.
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies ; préparer les dossiers pour le pré-contentieux.

Skills

Avoir des connaissances en informatiq​

Émettre des factures de vente

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.
Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).
Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

• Tu es méthodique et tu fais preuve de discrétion.
• Tu as le sens des priorités, des urgences et tu sais t'organiser.
• Tu es motivé·e, diplomate et persévérant·e.
• Tu es à l'aise avec la bureautique.

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e administratif·ve

Tes Missions

• Suivi administratif
• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement ;
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails) ;
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi ;
• Classer et archiver les documents liés aux créances. Support à la relation clientèle
• Répondre aux demandes de la clientèle relatives aux factures ;
• Orienter les client·es vers le bon interlocuteur ou la bonne interlocutrice, si nécessaire ;
• Collecter les informations utiles aux agent·es de recouvrement ;
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise. Gestion et reporting
• Saisir les règlements et vérifier leur bonne affectation ;
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies ;
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges) ;
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque. Appui aux procédures (selon organisation)
• Préparer les dossiers pour le pré-contentieux ;
• Suivre les échéanciers de paiement ;
• Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité. Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance : tu suivras, un jour par semaine, un formation conduisant à un diplôme ou titre pro supérieur à ton niveau actuel.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Avoir des connaissances en informatique
• Émettre des factures de vente
• Logiciels de bureautique

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Efficace
• Méthodique
• Réactif