Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Réunion, une agence de communication dynamique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client. Ce poste implique d'assurer l'accueil téléphonique, de gérer les devis et les factures, et de suivre les projets en collaboration avec les chefs de projet. Le candidat idéal est organisé, autonome et a un bon sens du contact. Des perspectives d'évolution sont offertes dans un environnement créatif.

Prestations

Ambiance de travail dynamique

Missions variées

Opportunité de monter en compétences

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Formation de niveau BAC requise.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Intérêt pour la communication, le marketing ou le digital.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
• Gérer les devis, bons de commande et factures.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données.

Connaissances

Sens du contact

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.

Ces formations s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus et sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.

Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.

Le Poste

Notre agence de communication, jeune, créative et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client pour renforcer son organisation et améliorer le suivi client.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
• Des missions variées dans un secteur créatif
• L'opportunité de monter en compétences sur la gestion de projet client
• Des perspectives d'évolution dans une agence en plein développement

Profil

• Formation de niveau BAC
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Rédiger des rapports de situation
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Efficace
• Empathique
• Réactif
• Sens du détail
• Structuré