Assistant(e) administratif(ve) et gestion. H/F

Temporis; La Plumelière; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Temporis Rennes Expert & Cadres recherche un assistant administratif et gestion pour une mission d'intérim. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients et fournisseurs, du suivi administratif et logistique, ainsi que de la préparation de la facturation et de l'amélioration des procédures.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 22 décembre inclus. Horaires variables selon le planning: du mardi au vendredi et le lundi selon les tranches horaires indiquées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, achats, gestion commerciale ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Gérer les commandes clients et fournisseurs et éditer les documents associés.
• S’assurer du suivi administratif et logistique des commandes et pièces.
• Préparer les dossiers de facturation et améliorer les procédures internes.

Skills

Gestion administrative

Gestion des commandes

Suivi logistique

Facturation

Saisie informatique

Job description

L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un/un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion.

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE EN INTÉRIM JUSQU'AU 22 DÉCEMBRE INCLUS

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET FOURNISSEURS :

• Enregistrer les commandes clients et éditer les accusés de réception.
• Gérer les commandes fournisseurs et saisir les achats effectués en ligne.
• Préparer les bons de commande.
• Mettre à jour le planning peinture.

SUIVI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE :

• Saisir les bons de livraison et contrôler les pièces associées.
• Assurer le suivi et la bonne tenue des documents administratifs liés aux commandes.
• Veiller à la fiabilité des informations saisies et à la bonne circulation des éléments entre les différents services.

PRÉPARATION DE LA FACTURATION ET AMÉLIORATION DES PROCÉDURES :

• Constituer les dossiers de facturation et préparer les envois.
• Participer aux évolutions et aux bascules des outils de gestion.
• Contribuer à la structuration et à l'amélioration des procédures internes.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 22 décembre inclus.

• Du mardi au vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-17h00.
• Le lundi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30.

Rémunération : entre 13 € et 16 € brut de l'heure selon profil.

Et vous ?

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, achats, gestion commerciale ou comptabilité. À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome. Votre sens des priorités, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

TEMPORIS, 1er réseau national d'intérim et de recrutement en franchise, offre à tous ses clients, intérimaires et entreprises, l'implication et la réactivité d'indépendants locaux.

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