Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

CF - Compagnie Fiduciaire; La Teste-de-Buch; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’expertise comptable à La Teste recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion. Vous serez responsable de diverses actions de gestion, de la préparation des remises de chèques à la gestion des dossiers clients. Avec un BTS GPME et au moins 4 ans d'expérience, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique. La société offre un cadre de travail collaboratif, des primes et une revalorisation annuelle.

Prestations

Prime intéressement

Prime de participation

Moments de convivialité

Qualifications

• 4 ans d'expériences sur un poste similaire.
• Aisance avec des outils informatiques.
• Volonté d'évoluer et motivation.

Responsabilités

• Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet.
• Préparer les remises de chèques et envoi aux banques.
• Création et gestion des dossiers nouveaux clients.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Dynamisme

Ouverture d'esprit

Formation

BTS GPME ou Assistant Manager

Outils

GICF

Coala

Description du poste

Notre cabinet d’expertise comptable situé à La Teste, recherche un(e) assistant(e) administratif.ve et de gestion (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici.

Qui sommes-nous ?

Notre cabinet d’expertise comptable est situé à La Teste, sur le bassin d’Arcachon. Il est dirigé par 4 associés dynamiques accompagnés de 70 collaborateurs répartis par services : Comptabilité, Audit, Juridique et Paie. Le siège social du groupe CF est à Bordeaux (Quartier Euratlantique) ; et le groupe comptabilise aujourd’hui 27 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et Paris.

Pourquoi nous rejoindre ?

CF c’est une équipe de passionnés, une entreprise aux valeurs fortes (innovation, digitalisation, intégrité, proximité et performance) où tous nos collaborateurs s’épanouissent et évoluent dans leur métier.

Chez CF, nous avons à cœur de favoriser le bien-être de nos salariés et portons une importance sur la qualité de vie au travail.

Nous avons d’ailleurs reçu le label #Greatplacetowork2024 acteur de référence de la QVT !

Chez CF nous sommes conscients de l’importance du management positif auprès de nos équipes, c’est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.

Les missions du poste

Rattaché à l’attachée de direction, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF).
• Préparation des remises de chèques et envoi aux banques.
• Gestion des dossiers :
• Créer les dossiers nouveaux clients notamment dans les outils informatiques, préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients.
• Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service).
• Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings …
• Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements.
• Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site.
• Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service.

Ce que nous recherchons

• Titulaire d’un BTS GPME ou Assistant Manager, vous avez au moins 4 ans d’expériences sur un poste similaire.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office et êtes à l’aise avec l’utilisation de divers outils informatiques.
• Vous êtes ouvert d’esprit, dynamique.
• Vous avez envie d’évoluer et vous êtes motivé.

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les conditions de travail

Notre cabinet s’inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.

Les conditions salariales

• Une rémunération fixe avec revalorisation annuelle.
• Prime intéressement, prime de participation.
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux…).
• Convention annuelle pour l’ensemble des collaborateurs.
• Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires…).

Quelques mots sur notre process de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e) Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.
• S’en suivra un entretien avec l’associé du site.
• Si ça matche une proposition d’embauche vous sera adressée.

Vous avez envie de rejoindre notre cabinet de La Teste ? Rien de plus simple, pour postuler c’est par ici.