Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

GEPEP; Chartres; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'emploi à temps partagé recherche un professionnel pour des missions administratives à Chartres. Vous assurerez des tâches fondamentales comme l'accueil, la gestion du courrier, et le suivi des documents. Une formation ou expérience en gestion administrative est requise, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques. Ce poste offre un CDI stable et des missions variées.

Prestations

CDI stable

Accompagnement RH

Équilibre vie pro/perso

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative.
• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus est un atout.
• Capacité à s’adapter à des environnements variés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Suivre et saisir les devis, commandes, et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques (Pack Office)

Relationnel

Outils

Chorus

Description du poste

À propos de nous

Envie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?

Depuis 1999, le GEPEP propose une autre façon de travailler en Eure-et‑Loir : l’emploi à temps partagé. 👉 Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayant un seul contrat de travail avec le GEPEP.

✅ Un CDI stable ✅ Des missions variées et enrichissantes ✅ Un accompagnement RH de proximité ✅ Un équilibre vie pro / vie perso respecté.

Mission

Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des documents administratifs
• Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures
• Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques
• Mise à jour de bases de données et archivage
• Préparation des dossiers d’appels d’offre (Chorus)

Profil

Formation ou expérience en gestion administrative

Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus

Capacité à s’adapter à des environnements variés

Bon relationnel, être à l’aise au téléphone