Assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e)

ITESA; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

ITESA-VEDITEC, groupe de sécurité électronique basé à Marseille, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e). Vous serez l interlocuteur privilégié des agences pour le suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs, et vous participerez au développement des compétences en gestion administrative.

Profil Bac+2 en comptabilité, expérience minimum 5 ans, maîtrise des procédures et d'un ERP comptable, bon relationnel et rigueur.

Qualifications

• Formation: Bac+2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent.
• Expérience: minimum 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissances de base en comptabilité et saisie des factures.
• Maîtrise d'un ERP/logiciel comptable et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Relances clients et suivi des règlements.
• Traitement des dossiers en recouvrement et validation des ouvertures de comptes clients.
• Contrôle et enregistrement des factures d'achats et suivi des comptes fournisseurs.
• Gestion documentaire: centralisation et archivage des documents.

Education

Bac+2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent

Tools

ERP/logiciel comptable

Outils bureautiques

Job description

À propos de nous Fort d’un effectif de 150 collaborateurs répartis dans 15 établissements à travers la France, le Groupe ITESA-VEDITEC s’impose comme un acteur majeur dans le domaine de la sécurité électronique.

À propos de nous Fort d’un effectif de 150 collaborateurs répartis dans 15 établissements à travers la France, le Groupe ITESA-VEDITEC s’impose comme un acteur majeur dans le domaine de la sécurité électronique. Son expertise se concentre principalement sur les segments de l’alarme et de la vidéosurveillance. Cette spécialisation témoigne de la capacité du groupe à répondre aux enjeux croissants de protection des biens et des personnes, tout en maintenant une proximité terrain grâce à son maillage territorial dense. Notre mission : Accompagner les professionnels de la sécurité en leur proposant des solutions techniques fiables, des services sur mesure et une relation de proximité durable. Nous plaçons l’écoute, la réactivité et la qualité au cœur de chaque interaction client. Nous Sommes Actuellement à La Recherche D’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Et Comptable Expérimenté(e) Basé(e) Au Siège à Marseille, Aux Conditions Suivantes

Rémunération : A partir de 33000 euros, selon profil.

Contrat : CDD 12 mois 39h

Début : Que faites-vous demain ?

Mission

Pourquoi ce poste est une belle opportunité ?

• Vous serez un interlocuteur privilégié des agences pour le suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs.
• Vous développerez vos compétences en comptabilité, gestion administrative et relation interne.
• Vous occuperez un rôle important dans la qualité de nos données, le suivi des comptes et le respect des procédures de l'entreprise.

Comptabilité clients

• Assurer les relances clients et le suivi des règlements.
• Participer au traitement des dossiers en recouvrement.
• Vérifier et valider les ouvertures de comptes clients.
• Répondre aux demandes administratives des clients en lien avec les équipes internes.
• Gérer les demandes de déblocage des encours clients.
• Contrôler et valider les opérations réalisées dans nos agences.
• Centraliser et archiver les documents d'exportation et documents associés.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler, codifier et enregistrer les factures d'achats.
• Participer au suivi et au pointage des comptes fournisseurs.
• Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes.

Profil

• Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent.
• Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire exigé, idéalement en environnement multi-agences ou gestion clients.

• Connaissances de base en comptabilité, notamment sur la saisie et la codification des factures.
• Connaissance des procédures clients (ouverture de compte, gestion des encours).
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel comptable.
• Bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Référence de l'offre : jabiw7nmk2