Assistant(e) administratif(ve) et comptable CDI à temps partiel (H/F)

AXYSCOM; Maxéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de télécommunication recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel à Maxéville. Le candidat doit avoir un Bac +2 en comptabilité ou administration, avec 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi comptable, et la préparation des documents. Salaire de 12 à 14 Euros de l'heure selon expérience.

Qualifications

• Vous devez avoir 2 ans d'expérience en comptabilité, gestion ou administration.
• Le diplôme Bac +2 est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts.
• Préparer la facturation client et gérer les commandes.
• Mettre à jour le planning et collecter des documents administratifs.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 en comptabilité ou gestion

Bac +2 en administration du personnel

Description du poste

Offre n° 198XRCP
Assistant(e) administratif(ve) et comptable CDI à temps partiel (H/F)

Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée.

Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :

• Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le planning
• Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel
• Établissement de contrats de travail
• Collecter / préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié
• Réaliser le suivi et la planification des formations
• Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs
• Effectuer le pointage
• Préparation de la facturation client
• Gérer les commandes et la facturation fournisseurs
• Rédiger des courriers et documents divers
• Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs
• Suivi des visites médicales
• Suivi des véhicules
• Effectuer le détachement des salariés
• Traitement des notes de frais
• Préparation et suivi des contrats avec les fournisseurs
• Suivi de dossiers administratifs des fournisseurs
• Mise à jour de dossier administratif chez les clients
• Préparation de documents et d'information pour les experts comptables

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation niveau bac +2 en comptabilité ou gestion et administration ou vous justifiez l'expérience professionnelle correspondant.
• Vous êtes rigoureux, autonome, et avez le sens de l'organisation.
• Zone non desservie par les transports en commun.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

Temps partiel - 18h/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 14,00 Euros
• Salaire selon profils et expériences

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans - comptabilité/ gestion/ administration. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité. Cette formation est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Administration personnel. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Employeur

20 à 49 salariés

Axyscom intervient dans les métiers de la télécommunication et du génie civil. Forte des compétences de ses collaborateurs et d'une grande expérience, Axyscom conçoit, fournit, déploie les réseaux et systèmes de télécommunications, d'énergies et d'information dans le respect des hommes et de l'environnement. Mme Natalia Geyer