Assistant(e) administratif(ve) et comptable

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE; Pordic; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, cabinet indépendant situé à Pordic, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous travaillerez avec les comptables et en lien direct avec les clients et l’expert-comptable, au cœur des tâches administratives et des missions comptables courantes.

Vous assurerez le standard, l’accueil, la saisie de pièces et le suivi des règlements, et préparerez les documents pour les collaborateurs.

Qualifications

• Diplôme en assistance administrative, gestion ou comptabilité.
• Expérience en saisie comptable et suivi des pièces justificatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Bonne gestion des priorités et travail en équipe.
• Sens du service client et communication.

Responsabilités

• Traiter les tâches administratives quotidiennes et la gestion interne du cabinet.
• Participer au standard téléphonique et à l’accueil des clients.
• Réaliser la saisie de pièces et le suivi des règlements.
• Préparer les documents pour les collaborateurs comptables.
• Contribuer à la digitalisation et à la facturation électronique.
• Réaliser le secrétariat juridique annuel et le dépôt des comptes.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion d'agenda

Communication téléphonique

Bureautique Word/Excel

Saisie comptable

Connaissances comptabilité/fiscalité

Travail en équipe

Formation

Diplôme en assistance administrative

Gestion ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE est un cabinet d’expertise comptable indépendant de 7 personnes, situé à Pordic, en Bretagne depuis 18 ans. Le cabinet accompagne une clientèle variée dans la dans leur vie professionnelle et leurs projets dans le cadre de missions comptables, sociales, informatiques, juridiques et fiscales. Travailler chez KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, c’est rejoindre une structure de proximité, ancrée dans le tissu économique local. L’environnement et les outils de travail utilisés favorisent la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu aux client·e·s. La réactivité, la convivialité, l’accompagnement, et la satisfaction des clients nous motivent au quotidien, ceci dans le respect d’un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable confirmé(e), qui travaillera en collaboration avec les collaborateurs comptables du cabinet, et qui sera en lien direct avec les clients et l’expert-comptable. V ous avez un poste très polyvalent au cœur du cabinet. Vous assurez le traitement quotidien des tâches administratives et la gestion interne du cabinet en collaboration avec l'expert-comptable. Vous participez au standard téléphonique, à l’accueil des client·e·s. Vous intervenez également sur des missions comptables courantes telles que la saisie de pièces, le suivi des règlements et la préparation de documents pour les collaborateur·rice·s comptables. Votre appétence pour l’informatique vous permet de contribuer à l’accompagnement des clients dans la digitalisation et la facturation électronique, et à la bonne marche du cabinet. Enfin, vous réalisez le secrétariat juridique annuel des sociétés du cabinet et le dépôt des comptes à l'aide d'outils bureautiques intégrés.

Nous proposons un contrat de travail à temps complet d’une durée minimum de 9 mois dans le cadre d’un remplacement à venir.

Rémunération suivant compétences et expérience.

Poste à pourvoir courant novembre/décembre 2026.

• Compétences en assistance administrative et exécutive : capacité à gérer les dossiers, organiser les agendas, assurer le suivi des documents et soutenir l’activité des équipes.
• Compétences téléphoniques et de communication : maîtrise des règles de politesse au téléphone, aisance relationnelle, capacité à transmettre des informations de manière claire et professionnelle.
• Compétences de secrétariat et de bureautique : maîtrise des outils de classement, de rédaction de documents, ainsi que des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie).
• Connaissances en comptabilité et fiscalité : saisie comptable, compréhension des pièces justificatives, rigueur dans le suivi des opérations et respect des délais, déclarations de TVA.
• Formation : diplôme en assistance administrative, gestion ou comptabilité
• Qualités appréciées : jovialité, dynamisme, rigueur et pédagogie, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.