Assistant(e) administratif(ve) et comptable

France Travail; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en architecture recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Limoges. Vous serez responsable de la facturation et du secrétariat courant, avec une expérience de 2 ans dans un poste similaire exigée. La maîtrise du pack Office est nécessaire, et une appétence pour les technologies numériques est appréciée. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 euros sur 12 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requise.
• Compétences en facturation et gestion financière.
• Capacités organisationnelles et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Fluidifier la facturation pour les prestataires.
• Vérifier les factures et réaliser des certificats de paiement.
• Assurer le secrétariat courant et traiter les courriels.

Connaissances

Chiffrage et calcul de coût

Codifier une facture

Utilisation de logiciels numériques et technologies

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Traiter les factures et rapprochements bancaires

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable 87 - LIMOGES

Offre n° 201MHNZ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous aurez pour mission principale de fluidifier la facturation pour nos prestataires. Vous connaissez la plateforme CHORUS. Vous réalisez des certificats de paiement. Vous vérifiez les factures (prix, calcul, ...). Vous répondez aux appels d'offre. Vous assurez le secrétariat courant et la messagerie courriel. Vous avez travaillé dans un cabinet d'architecte ou de maîtrise d'œuvre.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Chiffrage et calcul de coût
• Codifier une facture
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture