Assistant(e) administratif(ve) et comptable

France Travail; Captieux; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, une formation Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion, et maîtrisera les outils bureautiques et logiciels de paie. Ce poste en CDI vous offre un salaire brut heure de 11.88 Euros.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents - BTS gestion PME PMI, DUT GEA (indispensable).

Responsabilités

• Gestion administrative de l'entreprise.
• Suivi comptable et financier.
• Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques (suite Google)

Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie

Connaissances en comptabilité générale

Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence et autonomie

Esprit d'équipe et sens du service

Réactivité et capacité à gérer les priorités

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, ou assistanat

Description du poste

Offre n° 200FFNJ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données.

Responsabilités

• Gestion administrative:
  • Gestion du courrier et mail entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • RH : suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT.
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
  • Gestion et achats de fournitures.
  • Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises.
• Gestion comptable:
  • Saisie des factures fournisseurs et clients.
  • Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients.
  • Préparation des paiements fournisseurs.
  • Pointage et lettrage des comptes.
  • Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires).
  • Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable.
• Suivi financier et reporting:
  • Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses.
  • Suivi des notes de frais et justificatifs.
  • Elaboration de tableaux de bord simples (suivi de trésorerie, facturation, etc.).

Compétences requises

• Maitrise des outils bureautiques (suite Google).
• Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie.
• Connaissances en comptabilité générale (plan comptable, TVA, rapprochements bancaires).
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, ou assistanat (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.)

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents - BTS gestion PME PMI, DUT GEA (indispensable)

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

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