ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABILITE (H/F)

ASGARD GROUP; Gagny; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie en Île-de-France recherche un employé administratif pour un CDD de 7 mois. Vous serez chargé de la saisie des clients, du suivi des commandes et de la facturation, tout en gérant la communication avec les clients. Une expérience d'un an est exigée. Le poste offre une journée de télétravail et un salaire brut mensuel de 1801,80 euros.

Prestations

Télétravail

Ordinateur portable

Primes

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.

Responsabilités

• Saisir les nouveaux clients dans le logiciel interne.
• Suivre les commandes et accompagner les clients.
• Gérer la facturation et les paiements.
• Enregistrer les opérations comptables.

Connaissances

Suivi de dossiers administratifs

Classement de documents

Suivi des commandes

Facturation

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Overview

Poste à pouvoir dès décembre dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité en CDD de 7 mois. Un accompagnement d'un mois sera assuré.

Responsabilités

• Saisie des nouveaux clients, sous logiciel interne
• Saisie, suivi des commandes et accompagnement des clients - mise à jour du tableau de bord
• Facturation, suivi et relance paiements
• Encaissement et rapprochement bancaire
• Rédaction mail auprès des clients
• Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable
• Saisie des bons de commande et devis
• Démarches administratives

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 7 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires : 8h30 – 16h30 du lundi au vendredi
• Une journée de télétravail avec un ordinateur portable fourni

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
• Primes
• Ordinateur portable

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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