Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - EVOLIS PARIS

Evolis Ie; Massy; Sur place; EUR 33 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EVOLIS PARIS recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir les équipes dans la gestion administrative et le suivi des opérations de commercialisation.

Poste en CDI basé à Paris 16e, prise de poste mars 2026. Vous coordonnez les agendas, les dossiers et les bases de données clients, en lien avec l’équipe et les partenaires.

Qualifications

• Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, BTS SAM, Licence en immobilier ou commerce)
• Expérience : Une première expérience dans l’immobilier d’entreprise ou dans un poste administratif/commercial similaire est un plus
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, CRM et plateformes de commercialisation immobilière
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie et réactivité, sens du service et esprit d’équipe

Responsabilités

• Gestion administrative : organisation des agendas, planification des rendez-vous et déplacements, suivi des notes de frais et archivage des dossiers commerciaux
• Support commercial et marketing : mise à jour bases de données, supports de commercialisation, gestion des annonces et suivis des mandats
• Relation client et coordination : interface entre clients, consultants et partenaires, suivi des actions et demandes liées aux biens en commercialisation

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Rédaction

Formation

BTS Assistant de gestion

BTS SAM

Licence en immobilier

Licence en commerce

Outils

Excel

Word

PowerPoint

CRM

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - EVOLIS PARIS

Paris | CDI

À propos d’EVOLIS

EVOLIS est un acteur reconnu du conseil en immobilier d’entreprise, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des propriétaires dans leurs stratégies immobilières. Grâce à une expertise pointue en commercialisation, investissement et optimisation des surfaces, EVOLIS offre des solutions adaptées aux besoins de ses clients en matière d’implantation, de valorisation et de gestion d’actifs immobiliers.

Missions principales

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous apporterez un soutien essentiel aux équipes commerciales et participerez activement à la gestion administrative et au suivi des opérations de commercialisation.

1. Gestion administrative

• le suivi et l’organisation des agendas de l’équipe commerciale
• Planifier les rendez-vous, déplacements et visites de biens
• Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers commerciaux (physiques et numériques)
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus, rapports de commercialisation)

2. Support commercial et marketing

• Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données clients et prospects
• Préparer et envoyer les supports de commercialisation (plaquettes, dossiers de présentation, annonces)
• Mettre en ligne et actualiser les annonces de biens sur les différentes plateformes
• Assister l’équipe dans le suivi des mandats et des contrats
• Organiser et coordonner les événements (visites, présentations, salons professionnels)

3. Relation client et coordination

• Être l’interface entre les clients, les consultants et les partenaires
• Gérer les appels et les demandes entrantes liées aux biens en commercialisation
• Assurer un suivi régulier des actions commerciales et des dossiers en cours

Profil recherché

Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, BTS SAM, Licence en immobilier ou commerce)
Expérience : Une première expérience dans l’immobilier d’entreprise ou dans un poste administratif/commercial similaire est un plus
Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Bonne aisance avec les outils CRM et plateformes de commercialisation immobilière
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Une connaissance du secteur de l’immobilier d’entreprise serait un atout

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie et réactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et proactivité

Pourquoi rejoindre EVOLIS ?

• Une entreprise dynamique et en pleine croissance
• Un environnement stimulant dans l’immobilier d’entreprise
• Une équipe engagée et passionnée
• Des opportunités d’évolution et de développement professionnel

Ce que nous vous proposons

• CDI
• Poste basé à Paris 16e
• Prise de poste : mars 2026