Assistant-e administratif-ve et chargé-e de communication (H/F)

LES AMIS DU MUSEE CALVET; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association culturelle à Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication en temps partiel pour gérer les activités courantes, la communication interne et externe, ainsi que le soutien logistique lors des événements. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en gestion administrative et en communication écrite.

Qualifications

• Être capable de gérer la communication interne et externe de l'association.
• Préparer des documents administratifs et gérer la comptabilité de l'association.
• Compétence en création de visuels simples pour des supports d'information.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des membres et partenaires par téléphone, en personne et par email.
• Rédiger, envoyer et classer les courriers et documents administratifs.
• Suivre la diffusion des informations auprès des adhérents et du public.
• Assurer le soutien logistique lors des événements culturels.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Compétences informatiques

Accueillir le public

Description du poste

Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée

Jamais

***Recrutement dans le cadre d'un Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (PEC-CAE): avant de postuler merci de vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de France Travail***

Sous l'autorité directe de la Présidente, l'assistant-e administratif-ve et chargé-e de communication assure la gestion courante de l'association, la communication interne et externe, ainsi que le soutien logistique lors des activités culturelles.

Activités détaillées

1. Gestion administrative et associative

• Accueil téléphonique, physique et par courriel des adhérents et partenaires
• Suivi administratif des adhésions, renouvellements et cotisations
• Mise à jour et tenue du fichier des adhérents
• Rédaction, envoi et classement des courriers et documents administratifs
• Préparation des réunions du bureau et des assemblées générales (convocations, comptes rendus, archivage)
• Suivi du calendrier des activités de l'association
• Suivi de la comptabilité courante de l'association
• Budgétisation des évènements

2. Communication et mécénat

• Création, rédaction et diffusion de supports d'information (newsletter, affiches, flyers, courriels, communiqués)
• Mise à jour du nouveau site internet et des réseaux sociaux de l'association
• Suivi de la diffusion des informations auprès des adhérents et du public
• Appui lors des conférences, expositions et événements culturels
• Réalisation de visuels simples (affiches, documents de présentation, visuels numériques)
• Suivi des projets de mécénat en cours
• Réalisation des dossiers de mécénat

3. Soutien logistique et technique aux événements

• Participation à l'organisation des conférences, visites et manifestations culturelles
• Accueil du public lors des événements
• Préparation et mise en place du matériel nécessaire (installation et branchement du matériel audio: microphones, haut-parleurs, amplificateurs; mise en place du matériel de projection: ordinateur, vidéoprojecteur, écran)
• Vérification du bon fonctionnement du matériel avant et pendant les événements
• Appui technique ponctuel pour les besoins numériques ou multimédias de l'association